Na een geslaagde pilot met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) gaat het Nationaal Archief ook met een andere digitale pionier aan de slag. Het Nationaal Archief en de Justitiële Informatiedienst (JustID) gaan nauwer samenwerken. Het Nationaal Archief slaat als centrale archiefbewaarplaats blijvend of langdurig te bewaren digitaal archief op in het e-Depot en beheert dat materiaal. Het Nationaal Archief gaat dat ook doen voor JustID.
Intentieverklaring samenwerking
JustID zorgt voor de informatievoorziening in de strafrechtketen op twee manieren, namelijk bij het opbouwen van de persoonsinformatie gedurende het traject door de keten en bij het ontsluiten van de persoonsinformatie ten behoeve van het primaire proces van de ketenpartners.
Daarnaast doet JustID onderzoek naar archivistische digitale concepten. Om deze en andere vergelijkbare activiteiten af te stemmen hebben het Nationaal Archief en JustID besloten tot het opstellen van een intentieverklaring.
Als uitgangspunt is hierin opgenomen dat JustID zich primair richt op de uitvoering van het archiefbeheer voor zijn ketenpartners als ondersteuning aan het primaire proces en het Nationaal Archief zich primair richt op over te dragen, blijvend te bewaren overheidsarchief en het op termijn te vernietigen archief van de beleidskernen en Hoge Colleges van Staat.
Aansluiting Centraal Digitaal Depot Justitie op e-Depot Nationaal Archief
Verder gaan Justitie en het Nationaal Archief een aansluiting bouwen van Centraal Digitaal Depot (CDD+) van Justitie op het e-Depot van het Nationaal Archief. De digitale dossiers en de bijbehorende metadata in het CDD+ worden na het verstrijken van de bewaartermijn overgedragen naar het e-Depot. De dossiers komen op die manier onder het openbaarheidsregime van de Archiefwet. Zowel het technisch als inhoudelijk beheer wordt vanaf dat moment door het Nationaal Archief uitgevoerd met als nieuwe zorgdrager de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
De eerste resultaten van dit project worden eind dit jaar (2010) verwacht.