Met een druk op de knop door minister Guusje ter Horst van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft het Nationaal Archief op dinsdag 12 november 2009 officieel de eerste versie van het e-Depot in gebruik genomen. Het overdrachtsdossier van de voorganger van Ter Horst, minister Remkes, was het eerste dossier dat werd overgebracht.
De afgelopen 12 maanden is vervolgens hard gewerkt aan een nieuwe versie van het e-Depot. De versie 2.0 zal in november 2010 worden gelanceerd. Deze nieuwe versie is uitgebreider en op verschillende vlakken beter dan de vorige versie.
Betere performance
Door de verwerkingssnelheid van de software te optimaliseren, is de snelheid van verwerken met een factor 10 toegenomen: digitaal archief kan veel sneller worden opgenomen in het e-Depot. Aan een optimalisatie van de hardware wordt nog gewerkt. Ook daarvan wordt een substantiële snelheidswinst verwacht.
Multi-tenant
Het Nationaal Archief heeft de ambitie om het e-Depot als dienst beschikbaar te stellen aan andere archiefinstellingen in Nederland. Om ervoor te zorgen dat meerdere archiefinstellingen in het e-Depot aan de slag kunnen, is er nu de applicatie ‘multi-tenant’.
Deze applicatie biedt ruimte aan oneindig veel ‘tenants’ (huurders; in het geval van het e-Depot zijn dat de deelnemende archiefinstellingen). Elke deelnemende archiefinstelling kan in het e-Depot eigen archiefstukken beheren, met behoud van de eigen huisstijl. Uiteraard hebben archiefinstellingen geen toegang tot de stukken van andere instellingen. De ‘multi-tenant’ applicatie zal eveneens in november 2010 worden gelanceerd.
Tenslotte
Het e-Depot van het Nationaal Archief is een betrouwbare, duurzame en state-of-the-art oplossing voor het opnemen en beheren van digitaal archiefmateriaal. In de ontwikkeling hebben het Nationaal Archief en het Gemeentearchief Rotterdam samengewerkt.
Als eigenaar van de software biedt het Nationaal Archief aan andere archiefinstellingen, zoals het Gemeentearchief Rotterdam, de mogelijkheid om een gebruikslicentie voor het e-Depot af te nemen.
Lees meer informatie over het e-Depot van het Nationaal Archief.