Met ingang van 18 november 2010 treedt een wijziging van de Archiefregeling in werking.
Op basis van de Archiefwet en het Archiefbesluit wordt in de Archiefregeling een aantal eisen gesteld aan overheidsorganisaties. Doel is de beschikbaarheid en de toegankelijkheid van overheidsarchieven in de toekomst te waarborgen.
Waarom deze wijziging?
In de Staatscourant van 6 januari 2010, nr. 70, is de Archiefregeling afgekondigd. Op grond van deze afkondiging van de Archiefregeling is van verschillende kanten op een aantal fouten gewezen.
De belangrijkste omissie betreft het niet opnemen van lichtere eisen aan temperatuur en luchtvochtigheid voor archiefruimten. Er is een verschil tussen archiefruimten en archiefbewaarplaatsen. Aan archiefbewaarplaatsen worden zware eisen gesteld voor wat betreft de temperatuur en luchtvochtigheid, omdat archiefbescheiden hier blijvend bewaard worden. Archiefruimten worden daarentegen ingericht voor tijdelijke bewaring. Daarom kunnen daar lichtere eisen aan worden gesteld.
Elke overheidsorganisatie (zorgdrager) moet beschikken over een archiefruimte. Het gaat om honderden ruimten, namelijk zowel van zorgdragers binnen de rijksoverheid en de provinciale en gemeentelijke overheid, als van de waterschappen, zelfstandige bestuursorganen (ZBO’s) en publiekrechtelijke bedrijfs- en beroepsorganisaties (PBO’s).
Technische aanpassingen
Daarnaast is de gelegenheid aangegrepen een aantal bepalingen technisch aan te passen. Dit geldt bijvoorbeeld voor het weergeven van de correcte toegestane waarden voor de aanwezigheid van zwaveldioxide, stikstofoxide en ozon in archiefbewaarplaatsen.
Deze wijziging van de Archiefregeling is uitsluitend bedoeld om verwarring over de eisen aan archiefruimten zoveel mogelijk te voorkomen. De aanpassingen betekenen dan ook niet dat zorgdragers zouden moeten voldoen aan zwaardere eisen voor archiefruimten dan zoals deze tot nu toe in de Archiefregeling zijn bepaald.
Lees meer informatie over de Archiefregeling.