Als vertrekpunt voor deze visie en voor te stellen beleidsmaatregelen kiest OCW de burger en zijn rechten en mogelijkheden om over archiefinformatie te kunnen beschikken. Archieven zijn daarbij niet alleen erfgoed, maar vooral gebruiksgoed als onderdeel van het informatieaanbod via internet. OCW werkt de visie uit in vier deelgebieden, zodat de gehele keten aan archiefprocessen, van vorming in de organisatie, tot dienstverlening door de archiefinstelling, aan bod komt:
1. Archivering bij de overheid en openbaarheid
Bij dit thema vraagt OCW u mee te denken over mogelijkheden om de openbaarheid van overheidsinformatie te vergroten. Bijvoorbeeld door de termijn waarop archieven worden overgebracht naar archiefinstellingen te verkorten. En hoe deze verkorting in te voeren zonder nieuwe achterstanden in overdracht. Ook verwacht OCW uw inbreng bij de vraag hoe archiefstukken al bij hun - digitale - ontstaan van een waardering van hun archiefwaardigheid kunnen worden voorzien. En dat op een manier die de belangen van het erfgoed dient, maar de bedrijfsvoering van de organisatie niet belast.
2. Waardering, selectie en collectievorming
Hier gaat het om de vraag wat we als samenleving voor volgende generaties willen bewaren uit de hoeveelheid geproduceerd archiefmateriaal. Nu is de burger niet per se geïnteresseerd in overheidsarchieven alleen. Hij is op zoek naar informatie, die even goed uit particuliere bronnen afkomstig zou kunnen zijn. De vraag die OCW met hulp van de archiefgemeenschap wil beantwoorden is hoe archiefinstellingen een representatief collectieprofiel kunnen formuleren, zodat gewerkt kan worden aan de totstandkoming van Archiefcollectie Nederland. En: heeft de overheid een rol bij de registratie van particuliere archieven?
3. Duurzame opslag en toegankelijkheid
Hoe zou de burger in zijn zoektocht naar informatie via het internet het beste kunnen worden bediend? Neemt de overheid het initiatief voor één internetvoorziening waarmee de burger met één en dezelfde ingang toegang krijgt tot alle collecties van de archiefinstellingen die samen het openbaar archiefwezen vormen? En wat is daarbij de rol en eigenheid van lokale archiefinstellingen, als er sprake zou zijn van een landelijk digitaal beheer en aanbod? Zou de overheid zichzelf een norm moeten opleggen voor de groei van het aanbod aan digitale archiefbescheiden en gedigitaliseerde papieren stukken? Duurzame digitale opslag is een kostbare zaak, die specifieke expertise en voorzieningen vergt: Regelen we dat bij voorkeur onder landelijke regie, of blijft dat een verantwoordelijkheid van individuele archiefinstellingen?
4. Het archiefbestel van morgen
Binnen dit vierde thema vraagt OCW u mee te denken over de rollen en posities van partijen en organisaties in het archiefwezen. Het archiefbestel bestaat uit alle partijen en organisaties gezamenlijk die als bestuur, beroep of instelling met een specifieke verantwoordelijkheid een rol spelen. Hoe kunnen taken ten aanzien van onder andere (digitale) infrastructuur, innovatie, onderwijs en kennisdeling gezamenlijk worden opgepakt en belegd? Hoe kunnen we tot een taakverdeling komen die zo goed mogelijk ten dienste staat van de belangen van de burger, te weten: openbaarheid, toegankelijkheid van digitale informatie en duurzaamheid van de archiefcollectie?
