Nationaal Archief (Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap)

Afdrukken op papier

Met het afdrukken van digitale objecten gaan functionele eigenschappen of andere gedragskenmerken verloren, die de objecten in hun digitale vorm wel hebben. Denk bijvoorbeeld aan een print van een e-mail. Een meegestuurd digitaal geluids- of videobestand kan niet worden geprint en gaat verloren als voor deze bewaarmethode wordt gekozen. Databases zijn niet ontworpen om te worden afgedrukt. Een afgedrukte database-inhoud is niet meer dan een selectieve view uit de database en bestaat nooit uit de oorspronkelijke gegevens.

Voordelen niet benut

Daar komt bij dat de voordelen van digitale informatie (toegankelijk, doorzoekbaar, et cetera) niet benut worden wanneer digitale objecten alleen geprint bewaard blijven. In de praktijk is het printen van digitale documenten een ontoereikende bewaarstrategie waarbij eigenschappen en informatie van het digitale document verloren gaan.