Het Nationaal Archief stelt zich ten doel om kennis te genereren en te verspreiden over archiefconservering: met name op het gebied van beleid en preventieve conservering, bewaring en opslag van archiefmateriaal. Zij adviseert belangstellenden (al dan niet tegen betaling) over de aanpak van collectiegebonden problemen en collectiebehoud. U kunt hiervoor contact opnemen via het e-mailadres info@nationaalarchief.nl.
Deelname aan werkgroepen
Het genereren en verspreiden van kennis gebeurt onder andere door deelname aan nationale en internationale werkgroepen en projecten. Op een aantal gebieden binnen conservering zorgt bijvoorbeeld het werken met normen en standaards voor een betere onderlinge afstemming. Denk hierbij aan normeringen voor kwaliteit van materiaal, verpakking en verfilming.
Het Nationaal Archief heeft meegewerkt aan de ontwikkeling van ICN kwaliteitseisen op het gebied van object - en verpakkingsmaterialen. Verder heeft het Nationaal Archief zitting in commissie 342346 Conservering van cultureel erfgoed van het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN) en het European Committee for Standardization (CEN). Deze commissie werkt op het gebied van regelgeving en vaststellen van de normering papier.
Daarnaast worden er cursussen gegeven, workshops, trainingen en stagebegeleiding.
Documentatiecentrum
Verder beschikt het Nationaal Archief over een eigen documentatiecentrum op het gebied van conservering. De collectie bevat:
- ca. 1.000 banden,
- ca. 80 tijdschrifttitels, waarvan 45 lopende abonnementen
- ca. 2000 artikelen en diverse videobanden op het gebied van documentconservering (papier, kaarten, tekeningen, banden, boeken, foto’s en digitale media) en conserveringsbeleid.
- Onderzoeksrapporten met betrekking tot massa-ontzuringsprojecten en klimaatverbetering. Externe bezoekers kunnen deze publicaties raadplegen via de studiezaal van het Nationaal Archief.
Database conserveringsliteratuur
In samenwerking met de European Commission on Preservation and Access heeft het Nationaal Archief een database voor conserveringsliteratuur gebouwd, getiteld GRIP Gateway for Resources and Information on Preservation. In de database zijn enkele boeken en bibliografieën opgenomen zoals Preservation of Archives in Tropical Climates, an annotated bibliography en de ECPA uitgave Preservation Science Survey en preservation.
Het Nationaal Archief heeft in november 2001 ter gelegenheid van de conferentie Preservation of Archives in Tropical Climates te Jakarta een Engelstalige geannoteerde bibliografie samengesteld. Deze bibliografie geeft een literatuuroverzicht over conservering in tropische klimaten. In de bibliografie vindt u specifieke informatie over de effecten van tropische klimaten, berging, gebouwen, geïntegreerde aanpak plaagdieren en schimmels en calamiteitenplannen. Behalve in boekvorm is de bibliografie te downloaden via de GRIP database.