Nationaal Archief (Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap)

Informatie- en archiefmanagement in acht stappen

Een organisatie die informatie- en archiefmanagement op een goede manier wil implementeren, doorloopt de volgende acht stappen:

  1. een vooronderzoek naar rol en doel van een organisatie, haar structuur en wet- en regelgevend kader
  2. een analyse van de taken en activiteiten die moet leiden tot een classificatieschema en een overzicht van de verschillende werkprocessen en processtappen
  3. identificatie van de eisen aan archiefbescheiden per taak of activiteit
  4. evaluatie van de aanwezige archiefsystemen op basis van de eisen
  5. identificatie van strategie├źn om aan de eisen voor archiefbescheiden te voldoen
  6. ontwerp van een archiefsysteem
  7. goed geplande implementatie van een archiefsysteem
  8. evaluatie van de werking van het systeem en eventueel aanpassing ervan.