Het APEnet-project consortium bestond bij de aanvang van de werkzaamheden in januari 2009 uit vertegenwoordigers van het Spaanse ministerie van Cultuur (subdirectie Staats Archieven), het Duitse Bundesarchiv en de nationale archieven van Finland, Frankrijk, Griekenland, Letland, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Slovenië en Zweden. In oktober 2009 zijn de nationale archieven van België en Ierland toegetreden en inmiddels hebben ook de nationale archieven van Bulgarije, Estland en Tsjechië hun medewerking toegezegd.
Alle deelnemers zullen content leveren en in eerste instantie zal het Archives Portal Europe dan ook slechts materiaal van nationale archiefinstellingen en aan hen gelieerde nationale portals tonen, maar het is wel de bedoeling dat deze nationale archiefinstellingen op langere termijn als nationale 'aggregators' voor dit portal initiatief gaan fungeren.
Werkzaamheden
De werkzaamheden die voor de daadwerkelijke totstandkoming van het Archives Portal Europe moeten worden uitgevoerd, zijn opgedeeld in zogenaamde werkpakketten. Vijf van de deelnemers van het eerste uur hebben zich als trekker van een van die werkpakketten aangemeld en samen vormen zij het project management team.
Het Spaanse ministerie van Cultuur is verantwoordelijk voor het algehele project-management (werkpakket 6). Daarnaast is zij trekker van werkpakket 2: de bouw en de hosting van het portal.
Het Spaanse team is aan de slag gegaan op basis van de definitie van het logische model voor het portal en de belangrijkste component daarvoor: een universele APEnet-EAD-implementatie, tot stand gebracht onder verantwoordelijkheid van het Bundesarchiv (werkpakket 1)
Het Nationaal Archief en de Direction des Archives de France zijn als leider van de werkpakketten 3 en 4 verantwoordelijk voor het verzamelen, converteren en leveren van content.
De Direction des Archives de France vooral intern, binnen het Archives Portal Europe, en het Nationaal Archief vooral extern: het doorleveren van Archives Portal Europe content naar Europeana.
Het Zweedse Riksarkivet regelt de public relations voor het APEnet-project (werkpakket 5) en is als zodanig o.a. verantwoordelijk voor het werven van nieuwe deelnemers, voor de APEnet bijdragen aan internationale conferenties, het organiseren van APEnet workshops en voor het beheer van de APEnet-project website.
