      |
||||||||||
 Printversie |
 |
Doelstellingen |  |
 |
||||||
|
||||||||||||||||||
|
Doelstellingen en missie De taken van het Nationaal Archief zijn verankerd in de Archiefwet 1995. Het Nationaal Archief is o.a. de centrale archiefbewaarplaats van de overgebrachte archieven van de rijksoverheid. Bijvoorbeeld de Hoge Colleges van Staat, het Kabinet van de Koningin, de ministeries en de rijksdiensten. Het Nationaal Archief beheert ook de archieven van de Provincie Zuid-Holland en heel veel maatschappelijke organisaties en personen. Daarnaast heeft het Nationaal Archief een belangrijke publieksfunctie en taken als (intern-)nationaal kenniscentrum op het gebied van archivistiek. Onze missie luidt: “Wij dienen ieders recht op informatie en geven inzicht in het verleden van ons land.” Wij doen dat door:
1. Selectie van en omgang met archieven in Nederland Na 20 jaar moeten de voor permanente bewaring geselecteerde papieren en digitale archieven van overheidsorganen worden overgedragen aan het openbare archiefwezen: het Nationaal Archief, de Regionale Historische Centra in de provinciehoofdsteden en de andere (veelal gemeentelijke) archiefinstellingen. Zo staat dat in de Archiefwet. Bij de besluiten over welke overheidsarchieven bewaard en welke vernietigd moet worden, speelt de algemene rijksarchivaris een belangrijke rol (zie algemene rijksarchivaris en archiefbeheer> archiefzorg> selectie). De wettelijke overbrengingstermijn van 20 jaar wordt door bewerkingsachterstanden bij de departementen en overheidsorganen lang niet altijd gehaald. Daarom heeft het kabinet besloten om deze achterstanden in de komende 10 jaar weg te werken. Het Nationaal Archief helpt daarbij door een nieuwe selectiemethodiek te ontwikkelen en te helpen met de prioritering. Inzet daarbij is om de meest relevante archieven zo snel mogelijk over te dragen en daarmee actief openbaar te maken. De digitale revolutie versterkt de noodzaak van een efficiënte en effectieve selectieaanpak. Waardering en selectie van digitale archieven kunnen niet worden uitgesteld tot het moment waarop ze moeten worden overgedragen. Daarvoor is de omvang van de informatie eenvoudigweg te groot. Juist in een digitale omgeving is het mogelijk de waardering toe te kennen bij de creatie van archieven en kan de selectie plaatsvinden bij of net na de creatie van archieven. Ook de feitelijke overbrenging naar een digitale archiefbewaarplaats, een e-Depot, kan al veel eerder worden gerealiseerd. In de kabinetsbrief van 7 juli 2009 aan de Tweede Kamer staat daarover: “Door digitalisering kan de overheid relevante informatie voor burgers sneller en actief openbaar maken. Dat levert een duidelijke bijdrage aan het functioneren van ons democratisch bestel (...) Als wij succesvol zijn in de invoering van het digitaal documentbeheer en het wegwerken van archiefachterstanden, zouden wij in staat moeten zijn om na een relatief korte periode (bijvoorbeeld een paar jaar na beëindiging van de kabinetsperiode) informatie voor bewaring over te dragen aan het Nationaal Archief.”De goede omgang met archieven bevordert het Nationaal Archief door innovatieve methoden en technieken voor (traditionele en digitale) archiefzorg te ontwikkelen en ter beschikking te stellen. Het is de bedoeling dat het e-Depot van het Nationaal Archief gaat functioneren als een shared service voor overheidsorganen en andere archiefinstellingen. 2. Beheer van de nationale archiefcollectie in Den Haag Het Nationaal Archief beheert het geheugen van onze staat: meer dan 6000 archieven van de volksvertegenwoordiging, de ministeries, de provincie Zuid-Holland en nationale instellingen en personen, miljoenen foto’s, honderdduizenden kaarten en zo’n 110 kilometer aan documenten. Het hart van het Nationaal Archief wordt gevormd door de archieven van de graven van Holland, de Republiek en het Koninkrijk der Nederlanden, met daaromheen zeer waardevolle archieven over o.a. wereldoorlogen, dekolonisatie en Europese eenwording. Duizend jaar geschiedenis, opgeslagen op een vierkante kilometer. Het mooie van archieven is dat hun betekenis na verloop van tijd kan veranderen en dat ze –door gebruik en hergebruik – steeds weer opnieuw een onderdeel van de informatiecyclus kunnen zijn. Om dat proces te ondersteunen wordt niet alleen aandacht besteed aan de optimale conditie van de papieren (en perkamenten) collectie, maar ook aan het digitaal ontsluiten en doorzoekbaar maken daarvan. 3. Presentatie onsite en online In het cultuurbeleid van de afgelopen 15 jaar is de aandacht voor verbreding van het publiek sterk gegroeid. Die omslag heeft een grote betekenis gehad voor het bereik en de werkwijze van het Nationaal Archief. Het Nationaal Archief richt zich niet meer alleen tot de goed ingevoerde archiefonderzoeker, maar tot iedere inwoner van ons land. In de infocratie van de 21e eeuw is er inmiddels meer te doen dan beschikbaar stellen en presenteren van archieven. De nieuwe generatie archiefgebruikers eist een actieve rol voor zichzelf op in de waardering en beoordeling van de informatie. Zo wordt de collectie op een uitdagende en inspirerende manier deel van het publieke domein. Het Nationaal Archief bereidt zich voor op die omslag door te werken aan de omvorming van het eigen gebouw tot een archiefwerkplaats en aan de uitbreiding van de digitale dienstverlening. Steeds meer bronnen komen digitaal beschikbaar. Voor de nog niet-gedigitaliseerde bronnen is scanning on demand mogelijk. Digitale technieken maken het zoeken in de verschillende collecties eenvoudiger. Samenwerking met collega-(archief) instellingen op nationaal en internationaal niveau leidt tot betere toegankelijkheid en dienstverlening. Meer informatie over de toekomstvisie van het Nationaal Archief is terug te vinden in de rubriek beleid. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
 Naar boven | 2002 Nationaal Archief  Disclaimer Privacy |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
