De Archiefwet biedt de mogelijkheid om archieven eerder of later dan de genoemde termijn over te brengen. Een reden voor vervroegde overbrenging kan zijn dat de archieven niet meer worden gebruikt in de overheidsadministratie en bij overbrenging naar de archiefbewaarplaats makkelijker voor het publiek ter beschikking komen.
In geval van opschorting van de overbrengingstermijn is, volgens de Archiefwet 1995 art.13 e.v., een machtiging vereist van de minister van OCW. Voor de archieven van gemeenten en waterschappen moet de machtiging worden afgegeven door Gedeputeerde Staten.