Met ingang van 18 november 2010 treedt een wijziging van de Archiefregeling in werking.
Op basis van de Archiefwet en het Archiefbesluit wordt in de Archiefregeling een aantal eisen gesteld aan overheidsorganisaties. Doel is de beschikbaarheid en de toegankelijkheid van overheidsarchieven in de toekomst te waarborgen.
In het nevenstaande stroomschema Eisen geordende en toegankelijke staat Archiefregeling
Hieronder volgt een groot aantal vragen en antwoorden met betrekking tot diverse aspecten van de Archiefregeling 2009.
Op 1 april 2010 is de nieuwe Archiefregeling 2009 van kracht geworden. Deze nieuwe regeling werd afgekondigd in de Staatscourant van 31 december 2009.
Deze regeling vervangt de drie aparte regelingen uit 2001. Deze waren uitwerkingen van de artikelen 11, 12 en 13 van het Archiefbesluit.
Op 1 april as. zal de nieuwe Archiefregeling 2009 van kracht worden. Deze nieuwe regeling is al afgekondigd in de Staatscourant van 31 december 2009.
Deze regeling vervangt de drie aparte regelingen uit 2001. Deze waren uitwerkingen van de artikelen 11, 12 en 13 van het Archiefbesluit.
Het Nationaal Archief stelt archieven die erg kwetsbaar zijn en/of vaak worden geraadpleegd, beschikbaar op microfilm of in gedigitaliseerde vorm.
Om in de toekomst schade aan archieven te voorkomen is een regeling opgenomen in de archiefwet. Het betreft hier wettelijk vastgestelde normen voor archiefmateriaal. Het gaat hierbij zowel om dragers als om het verpakkingsmateriaal.
Zoals ook al aangegeven in de procedure voor overbrenging van alle overheidsarchieven, moet worden voldaan aan de Archiefregeling 2009.
Alle archieven of delen daarvan (de zogenaamde archiefbescheiden) die voldoen aan de geldende normen van goede, geordende en toegankelijke staat komen in aanmerking voor overdracht. Deze normen staan beschreven in de volgende brochures:
Hoe overheidsorganisaties aan hun bewaar- en beheerplicht moeten voldoen is nauwkeurig beschreven in verschillende wetten en regels. Daarbij maakt het in principe niet uit of informatie digitaal is of niet.
De volgende gaan specifiek over archieven:
Nota bene: De Archiefregeling van 2009 is van kracht geworden op 1 April 2010. De nieuwe regeling integreert drie oude ministriële regelingen in één nieuw aangepast document.
Andere wetten en regelingen betreffen het beheer en het gebruik van informatie of gegevensbestanden van de overheid. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om openbaarheid van informatie, of juist om het beschermen van gevoelige informatie: