Digitale archieven

In het PLANETS-project ontstond de behoefte aan een meer permanent samenwerkingsverband om de resultaten van het project veilig te stellen, door te ontwikkelen en uit te breiden. Het Nationaal Archief is één van de 'founding members' van de OPF, een not-for-profit-organisatie die als host en maktplaats fungeert voor software, vraagstukken, fondsen en onderzoekers.

Het Nationaal Archief was één van de zestien partners in het toonaangevende PLANETS-project (2006-2010). In dit project werkten Europese archieven, bibliotheken, universiteiten en bedrijven samen aan een geïntegreerde benadering van 'digital preservation'.

In het project Digital Preservation Europe (DPE, 2006-2009) heeft het Nationaal Archief met name actief bijgedragen aan DRAMBORA, een methode voor het evalueren van de kwaliteit en betrouwbaarheid van digitale depots.

Het Nationaal Archief heeft een vooraanstaande rol bij kennisopbouw en kennisuitwisseling op het gebied van duurzame toegang tot digitaal archiefmateriaal. De internationale activiteiten van het Nationaal Archief op dit gebied zijn veelomvattend.

Bijdragen aan internationale organisaties

Het Nationaal Archief ontwikkelt een nieuwe aanpak voor archiefselectie in een digitale omgeving. Om effectief te zijn, dienen waardering en selectie volledig geïntegreerd te worden in de informatiehuishouding. Het Nationaal Archief participeert in een aantal pilots om uit te vinden hoe dat het beste kan.

Bij het digitaal presenteren van cultureel erfgoed, of dat nu afkomstig is van archiefinstellingen of van musea, spelen diverse juridische vragen. Hoe zit het met de rechthebbenden van dit digitaal of gedigitaliseerd materiaal? Op welke valkuilen of problemen moet je als archiefinstelling of museum alert zijn? Wat moet je altijd goed regelen?

Zoals ook al aangegeven in de procedure voor overbrenging van alle overheidsarchieven, moet worden voldaan aan de Archiefregeling 2009.

Voor de formele overdracht van digitale overheidsarchieven gelden, net als voor analoog (of 'fysiek')  overheidsarchief, de voorschriften uit de Procedure overbrenging van overheidsarchieven. Aanbieden van digitaal archief aan het Nationaal Archief kan:

• online

Een archief maakt pas deel uit van de rijkscollectie als het aan het Nationaal Archief is overgedragen. Na overdracht wordt het archief ter beschikking gesteld aan het publiek. Dat kan fysiek op de studiezaal, digitaal via de website, of beide.

Overheidsarchieven