Digitalisering

De afdeling Restauratie & conservering van het Nationaal Archief heeft een model opgesteld dat kan worden gebruikt bij het voorbereiden van een digitaliseringsproject waarbij de documenten voorafgaand aan de digitalisering geconserveerd moeten worden: het Beslismodel voorbereiding digitalisering.

Op het moment dat besloten is om een archiefbestand te gaan digitaliseren, begint de fase van het voorbereiden van de te digitaliseren objecten, ofwel het 'digitaliseringsklaar' maken. Dat houdt in dat de stukken geschikt gemaakt worden om op de gekozen manier te kunnen digitaliseren.

Metamorfoze is het nationale programma voor conservering van het papieren erfgoed en wordt gefinancierd door het ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap.

Gebaseerd op ervaringen uit de dagelijkse praktijk heeft het Nationaal Archief richtlijnen opgesteld, die kunnen worden gehanteerd bij het digitaliseren van fotografisch materiaal.

Vervanging houdt in: het vervangen van archiefbescheiden door reproducties. De originele bescheiden worden vervolgens vernietigd.

Al in de negentiende eeuw ontdekte men dat houthoudend papier snel vervalt.

Het Nationaal Archief stelt archieven die erg kwetsbaar zijn en/of vaak worden geraadpleegd, beschikbaar op microfilm of in gedigitaliseerde vorm.

Zes Nederlandse culturele instellingen en erfgoed- en kennisinstellingen hebben zich verenigd in het 'Consortium Beelden voor de Toekomst'.

Het Nationaal Archief vormt hèt kenniscentrum op het gebied van digitalisering, conservering en - meer in het algemeen - het beheer van archieven, dus ook van ‘digitaal- geboren’ archieven. Een veelomvattende taak in dit tijdperk, waarin constant sprake is van nieuwe en baanbrekende ontwikkelingen in de toepassingsmogelijkheden van ICT.

Kennisuitwisseling

Openbaarheid van archieven is een van de belangrijkste doelen van archiefbewaarplaatsen. De archiefbewaarplaatsen besteden er dan ook veel aandacht aan.