Overbrenging

Bij het overbrengen van niet-digitale particuliere archieven wordt de volgende procedure gehanteerd:

• Fase 1: Aanmelding bij de sector Selectie en Bestel

Zoals ook al aangegeven in de procedure voor overbrenging van alle overheidsarchieven, moet worden voldaan aan de Archiefregeling 2009.

De overheid vormt archieven tijdens werkprocessen. Daarmee documenteert ze hoe taken zijn verricht. Alle overheidsorganen vallen onder de Archiefwet. Dit betekent dat ze moeten voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen ten aanzien van hun archiefvorming en -beheer.
Met overheidsorganen bedoelen we:

Na verloop van tijd zijn gegevens niet meer nodig voor bedrijfsvoering of verantwoording. Er bestaan dan verschillende mogelijkheden:

• vernietiging,
• overbrenging naar een openbare archiefbewaarplaats,
• vervreemding.

Vernietiging

Overheidsorganisaties moeten hun archiefstukken na twintig jaar overdragen aan het Nationaal Archief.