Om digitaal archief te kunnen overdragen, moet de informatie uit het betreffende documentmanagementsysteem (DMS) worden gehaald en in een open formaat worden aangeboden aan het Nationaal Archief (d
Overdracht
Procedure voor het overbrengen van digitale overheidsarchieven
Wanneer digitaal archief in aanmerking komt voor overbrenging of wanneer de wens tot vervroegde overbrenging bestaat, kan het best met de accountmanager van de sector Selectie en Bestel via 070-331
Formele overdracht
Vóór de overbrenging zal het Nationaal Archief ook formeel een advies geven over de Openbaarheid en toegankelijkheid van het archief na de overdracht. Bovendien moeten ook formele stappen worden genomen voordat de overbrening kan worden afgerond, met name de verklaring van overbrenging.
Overbrenging en vervreemding
Overheidsorganisaties moeten hun archiefstukken na twintig jaar overdragen aan het Nationaal Archief.