Selectiemethodiek

Sinds 2009 werkt het Nationaal Archief samen met de departementen aan het Generieke Waarderingsmodel Rijksoverheid (GWR). Dit model is onderdeel van de Nieuwe Selectie Aanpak (NSA) bij de overheid en moet de waardering en selectie van archiefbescheiden vereenvoudigen en versnellen.

Inleiding

Digitaal werken wordt de norm. Dat heeft verstrekkende gevolgen voor de informatiehuishouding.

Om hun onderlinge samenwerking te bekrachtigen hebben het Nationaal Archief en Doc-Direkt (de begin 2010 opgerichte archiefdienst van en voor de rijksoverheid) besloten een convenant op te stellen.

Onlangs hebben het Nationaal Archief, het ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM), de Hogeschool van Amsterdam en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) hun gezamenlijke pilot prioritering en versnelling archiefbewerking afgerond. De resultaten van de pilot laten zien dat pre-selectie de archiefbewerking efficiënter kan laten verlopen.

Het Nationaal Archief ontwikkelt een nieuwe aanpak voor archiefselectie in een digitale omgeving. Om effectief te zijn, dienen waardering en selectie volledig geïntegreerd te worden in de informatiehuishouding. Het Nationaal Archief participeert in een aantal pilots om uit te vinden hoe dat het beste kan.

In 2009 zijn door de algemene rijksarchivaris voorstellen gedaan om de archiefachterstanden bij de rijksoverheid over de periode vanaf 1975 versneld weg te werken.

De aanpak van deze achterstanden voorziet in het uitvoeren van een aantal pilots ten aanzien van verschillende aspecten van de waardering en selectie en van de archiefbewerking. Momenteel zijn deze pilots in volle gang.

De aanleiding

De rijksoverheid streeft naar een efficiënte, toekomstvaste waarderings- en selectiemethodiek.

De aanleiding

Het Nationaal Archief ontwikkelt en test momenteel een nieuwe methodiek voor waardering en selectie. Deze is ontworpen om (digitale) documenten al direct bij hun ontstaan te kunnen waarderen. Maar ze lijkt in aangepaste vorm ook goed bruikbaar voor het waarderen van bestaand (papieren) archief. En dat is nu actueel, omdat het rijk zijn archieven uit de periode 1976-2005 –zo'n 800 kilometer aan dossiers– binnen 10 jaar wil selecteren en overbrengen naar het Nationaal Archief. Het 'Project Maatschappijbrede Trendanalyse 1976-2005' is bedoeld om de trendanalyse, een belangrijk onderdeel van de nieuwe methodiek voor waardering en selectie, bij die operatie in te kunnen zetten.

Integrale visie

In 2006 is een belangrijk advies verschenen van de Raad voor Cultuur over de aanpak van waardering en selectie van archieven:

Nieuw selectiebeleid

In december 2010 hebben staatssecretaris Zijlstra (Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) en minister Donner (Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) de Tweede Kamer geïnformeerd over hun voornemens aangaande archiefselectie. In deze Tweede Kamer-brief komen de volgende onderwerpen aan de orde:

• Digitale samenleving