Vervreemding

Vervreemding van een overheidsarchief moet worden aangevraagd via een officieel verzoekschrift. Een verzoek wordt positief beoordeeld als de aanvragende partij kan aantonen de duurzaamheid en toegankelijkheid van het archief te zullen waarborgen. Na goedkeuring van het verzoek wordt voor de overdracht een termijn van twee maanden aangehouden. Zo kunnen bezoekers hun archiefonderzoek afmaken.

Wanneer archieven of archiefbescheiden die bij een archiefbewaarplaats in bewaring zijn gegeven om bepaalde redenen aan een andere partij worden overgedragen, wordt dat 'vervreemding' genoemd. Vervreemding komt niet vaak voor in de archiefwereld. Voor iedere vervreemding van archiefbescheiden van de overheid is een machtiging van het Nationaal Archief vereist.

Na verloop van tijd zijn gegevens niet meer nodig voor bedrijfsvoering of verantwoording. Er bestaan dan verschillende mogelijkheden:

• vernietiging,
• overbrenging naar een openbare archiefbewaarplaats,
• vervreemding.

Vernietiging

Overheidsorganisaties moeten hun archiefstukken na twintig jaar overdragen aan het Nationaal Archief.