Sinds 1992 worden de selectielijsten van de centrale overheid opgesteld volgens de methode Institutioneel onderzoek. Deze methode is ontwikkeld in het kader van het project PIVOT dat liep van 1992 tot 2001.
Handelingen
Volgens de PIVOT-methode worden niet de archiefbescheiden, maar de handelingen van de overheidsorganen per beleidsterrein gewaardeerd. De waardering vindt plaats door middel van een institutioneel onderzoek en maakt duidelijk in welke functionele context archiefmateriaal tot stand kwam en komt. De resultaten van zo'n onderzoek worden vastgelegd in een Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO). Meer informatie over de opzet en inhoud van een RIO is te vinden in de Productbeschrijving RIO.
B of V
Sinds 1992 zijn er zo'n 180 institutionele onderzoeken uitgevoerd. De meeste in het kader van PIVOT opgestelde RIO’s zijn gepubliceerd door het Nationaal Archief. Zie voor een overzicht de Publicatielijst PIVOT. Het RIO vormt de grondslag voor het Basisselectiedocument (BSD) dat bestaat uit de verzamelde selectielijsten van de overheidsorganen op een bepaald beleidsterrein. Het BSD bevat alle archiefbescheiden van overheidsorganen die op dat terrein actief zijn of waren. In het BSD worden de handelingen uit het RIO gewaardeerd met B(ewaren) of V(ernietigen). Bij de selectiekeuze B wordt het bijbehorende selectiecriterium vermeld. Bij de selectiekeuze V staat de vernietigingstermijn vermeld. Zie voor meer informatie over opzet en inhoud van een BSD de Productbeschrijving BSD.