Als een bestanddeel in een selectielijst is gewaardeerd met een V 'te vernietigen', kunnen bepaalde onderdelen daarvan worden uitgezonderd (artikel 5e van het Archiefbesluit).
In de praktijk wordt deze optie gebruikt om uit een verder te vernietigen bestand individuele dossiers te bewaren van bijzondere of uitzonderlijke personen, gebeurtenissen, zaken of objecten. Uitzonderingscriteria moeten in een selectielijst worden vermeld. Het is de verantwoordelijkheid van de zorgdrager dat bij selecties de bijzondere dossiers ook daadwerkelijk voor bewaring (en overbrenging) worden geselecteerd.
