Selectielijst verplicht
Artikel 5 van de Archiefwet verplicht de zorgdrager tot het ontwerpen van selectielijsten. Een vastgestelde selectielijst vormt de wettelijke grondslag voor vernietiging of overbrenging. Selectielijsten worden vastgesteld volgens een procedure waaraan de zorgdrager en de algemene rijksarchivaris deelnemen. Een selectielijst is maximaal twintig jaar geldig.
Een belangrijk aspect is dat een selectielijst niet alleen bedoeld hoeft te zijn om al gevormd archief te kunnen selecteren, maar ook kan worden gebruikt voor het selecteren van nog te vormen archief ('aan de bron'). Dat is met name van belang in een digitale informatiehuishouding.
Waarderingskernmerk
Als digitale documenten al bij creatie worden voorzien van een waarderingskenmerk, kunnen ze duurzaam toegankelijk worden gehouden. Wanneer een waarderingskenmerk ontbreekt, kunnen de van belang zijnde documenten later nauwelijks nog worden geïdentificeerd en geselecteerd.
Een selectielijst heeft ook functies voor de burger. Lees meer bij Waardering en selectie: waar gaat het om?