Elementen van de ontwikkelde PIVOT methodiek worden momenteel experimenteel toegepast bij het selecteren en verwerken van de archieven van het Rijk vanaf 1976. Het gaat om ongeveer 800 kilometers papier. Met ingang van 2010 werken alle ministeries gezamenlijk aan het verwerken van deze massa. Het voorstel voor de aanpak van de algemene rijksarchivaris is inmiddels overgenomen door de ministeries: zie Hoofdlijnen aanpak archiefachterstanden vanaf 1976.
Tien jaar
Een belangrijk doel bij de aanpak is dat de archiefbestanden waarvan is vastgesteld dat ze bewaard moeten blijven, binnen tien jaar zijn bewerkt en overgebracht naar het Nationaal Archief. Uitgangspunt van de aanpak is dat het Nationaal Archief in een zo vroeg mogelijk stadium op grond van contextanalyses aanwijst wat in elk geval bewaard moet blijven en wat zeker niet. Op basis daarvan wordt, met het oog op hun bewerking, een prioritering aangebracht in de bestanden.
Waardering
Terwijl de belangrijkste en minst belangrijke archieven worden bewerkt, wordt intussen de primaire waardering op hoofdlijnen aangevuld met nadere waarderingen op grond van maatschappelijke analyses. In de tussentijd kunnen eventuele aanpassingen aan bestaande selectielijsten plaatsvinden.
Om het programma goed te kunnen uitvoeren is het van belang dat de ministeries en de algemene rijksarchivaris in een permanent ‘driehoeksoverleg-nieuwe-stijl’ afspreken waar en wanneer middelen worden ingezet voor het bewerken van archieven. Alleen dan zal de behoudenswaardige informatie tijdig beschikbaar zijn voor het publiek.