Gelijksoortige overheidsorganen werken vaak samen bij het tot stand brengen en bijhouden van een gemeenschappelijke selectielijst. Zo is er één generieke selectielijst voor alle gemeenten, provincies en rechtbanken. In de regel heeft een koepelorganisatie de leiding, bijvoorbeeld de Vereniging van Nederlandse Gemeente (VNG). Bij het Rijk is de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) de coördinator van het informatiebeheer van de ministeries. Hij is samen met de minister van OCW ook 'trekker' van het Kabinetsprogramma Informatie op orde (2006-2011). Een goede selectie heeft alles te maken met een goede informatiehuishouding. Bij de aanpak van selectie van rijksarchiefmaterialen is de minister van BZK dan ook een belangrijk aanspreekpunt voor de minister van OCW.
