De eerste vertegenwoordiger van de Republiek in Denemarken was gevestigd in Elseneur in verband met de scheepvaart door de Sont. In 1605 ontving deze commissaris zijn officiële aanstelling en commissie van de Staten Generaal. In 1632 werd hij tot resident bevorderd. Naderhand ontving deze diplomatieke vertegenwoordiger ook wel de rang van extraordinaris envoyé en/of minister plenipotentiaris. Tegen het einde van de 17e eeuw was zijn vaste standplaats Kopenhagen. Naast Schutte kan men voor een overzicht van vertegenwoordigers raadplegen: Register met gegevens betreffende de diplomatieke betrekkingen van de Republiek met Denemarken (toegangsnummer 1.01.14)
Na het overlijden van Gillis Coymans in 1757 werden zijn gezantschapspapieren in twee of drie koffers gelegd en verzegeld. Ze werden door zijn opvolger overgenomen. Het is waarschijnlijk dat dit de normale gang van zaken was tot in het jaar 1810. Uit de tijd van Gillis Coymans is een lijst bewaard gebleven waarin een deel van het legatiearchief wordt beschreven. Ter gelegenheid van de overdracht van het gezantschap aan de Fransen in 1810 werd er wederom een lijst opgemaakt van aanwezige archiefstukken. Deze lijst werd samengesteld door de toenmalige minister plenipotentiaris Pierre Etienne Bourdeaux. Zie voor genoemde lijsten: ARA, Tweede Afdeling, Legatiearchief Denemarken na 1813, inv. nr. 15A. R. Fruin, De Gestie van dr. R.C. Bakhuizen van den Brink als archivaris des rijks, 1854 1865 ('s Gravenhage 1926), pp. 9, 10. Zie ARA, Tweede Afdeling, archief Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken droeg het archief in 1857 over aan het Algemeen Rijksarchief.
De rechtstitel is (nog) onbekend
Het archief is bij Koninklijk Besluit of ministeriële beschikking overgebracht.
Het huidige legatiearchief Denemarken bevat de papieren van Gillis Coymans, die in 1729 aantrad als resident, en zijn opvolgers tot in het jaar 1810. Daarnaast bevat het archief een klein aantal stukken van de Nederlands Hervormde gemeente te Kopenhagen. De predikant van deze gemeente werd benoemd door de Nederlandse gezant. Het archief heeft een omvang van 2 m.
De huidige inventaris is van de hand van Pennings. De ordening is gebaseerd op de hierboven genoemde lijsten uit 1810 en 1857. De inventaris is ingedeeld naar de verschillende gezanten, m.u.v. de inventarisnummers 98-102. Het betreft kopieboeken van uitgaande brieven die zijn geschreven door vijf opeenvolgende gezanten over de jaren 1782 1796. Het aantreden van een nieuwe gezant leidde niet automatisch tot het aanschaffen van een nieuw kopieboek, waardoor soms meer dan een gezant een dergelijk kopieboek samenstelde. Dit is de reden geweest deze kopieboeken onder een collectief van vijf gezanten te rangschikken. Uit het bovenstaande blijkt overigens dat hier duidelijk sprake is van een op de standplaats gevormd legatiearchief en niet van een conglomeraat van afzonderlijke archieven van gezanten.
Achter deze inventaris treft men een bijlage aan waarin de namen van aangehouden en verbeurd verklaarde schepen, voorkomende in inv.nr. 40, worden vermeld. Deze lijst werd vervaardigd door O. Schutte.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Legatie Denemarken, nummer toegang 1.02.12, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Legatie Denemarken, 1.02.12, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Deze lijst is samengesteld op basis van gegevens van O. Schutte.
Resident, extraordinaris envoyé, 1729-1757
- François Fagel, griffier der Staten-Generaal, 1731-1742;
- Hendrik Fagel, griffier der Staten-Generaal, 1755;
- Christiaan Constatijn Rumpf, klerk-directeur, 1729-1741;
- Otto Koetsch, commissaris der uitheemse depêches, 1732-1753.
- Anthony van der Heim, 1738-1746;
- Pieter Steyn, 1751-1755.
- Admiraliteit te Amsterdam en haar secretaris, mr. Cornelis Backer Jansz., 1731-1747;
- Admiraliteit in West-Friesland en het Noorderkwartier, 1743;
- Admiraliteit op de Maze, 1747.
- magistraat van Amsterdam, 1736, 1748;
- Jacob de la Bassecour, pensionaris van Amsterdam, 1729-1732.
- Hendrik Carel des Bordes, legatiesecretaris te Wenen, 1732;
- Jan Jacob Mauritius, minister bij de Nedersaksische Kreits en resident bij de Hanzesteden, 1732-1735;
- Willem graaf Bentinck van Rhoon, gevolmachtigde bij de keizer, 1749-1750;
- Elbert baron de Hochepied, ambassadeur in Turkije, 1754-1755.
- van en aan Von Schulin, staatssecretaris en geheimraad, 1736-1749;
- van J.H.E. baron von Bernstorff, staatssecretaris van Buitenlandse Zaken, 1752-1756;
- van Von Ahlefeldt, staatssecretaris van oorlog, 1755;
- van Von Osten, geheim conferentieraad, z.d.;
- van en aan overige leden van de Geheimraad van de koning van Denemarken, 1729-1751, met bijlagen.
- van Franz von Hagen, eerste secretaris der Duitse kanselarij van Denemarken, 1731-1735;
- van S.H. Weybye te Kopenhagen, 1749;
- van F.C. Sevel te Kopenhagen, procureur van oorlog, 1754;
- van en aan V.S. Suhm, admiraal, 1754;
- van de Raad van Kopenhagen, 1754;
- van Johan Brouwer, legatiesecretaris te `s-Gravenhage, z.d.
- Jacob Bierens, 1732;
- Pieter en Frederik Beltgens, 1734;
- fa. Isbrant Bruijn, Theunis Blok, Abraham Fabricius & Jan van Vollenhoven, 1738;
- Nicolaes Kohl, reder, 1738;
- Simon Petrus Juel, koopman, 1743;
- fa. Jacobus du Peyrou Jansz. & George Clifford jr., 1746;
- Hendrik Lijnslager, lijnslager en reder, 1746, 1747;
- Arnold Hooghart, 1748-1750;
- de weduwe Jacques Christoffel Hogguer en Daniel Hogguer, kooplieden en bankiers, 1755.
- van Willem Buys, oud-gezant te Denemarken, 1731;
- van Bastian Geerding te Bergen, 1733;
- van Jacob Groot te Hoorn, 1733;
- van en aan Adrian Bernhard von Borcke, Heinrich Otto Christoph von Podewils en Wilhelm Heinrich von Thulemeier, kabinetsministers te Pruisen, 1738-1740;
- van Thomas von der Lippe te Bergen, 1747;
- van Gideon Salomon Deutz, generaal-majoor der infanterie te 's-Hertogenbosch, 1751.
Vertalingen.
Lijst van schepen in bijlage.
Resident, minister, extraordinaris envoyé, 1759-1781.
- aan Pieter Steyn, raadpensionaris van Holland, 1763;
- van de kerkeraad van de Evangelisch-Lutherse gemeente te Zwolle, 1763;
- van Jean Christoffel van Deurs, commissaris te Elseneur, 1765;
- van de magistraat van Amsterdam, 1777.
- van en aan J.H.E. baron von Bernstorff, 1761-1770, met bijlagen;
- van Ehlers, 1770;
- van en aan Von Osten, 1771-1773;
- van en aan A.P. graaf von Bernstorff, 1772-1780;
- van Von Schack Rathlou, 1773;
- van Otto graaf Thott, 1780;
- van en aan baron Von Rosencrone, 1780-1781.
- van en aan Von Ahlefeldt, 1763, met bijlage;
- van Ditlev graaf Reventlow, 1768.
Merendeels vertalingen.
Ontbreekt
Extraordinaris envoyé, 1785 - 1793 juni
- Hendrik Jan Fasmer, commissaris te Bergen, 1792;
- Joost Jacob van Aller, commissaris te Elseneur, 1792-1793, met bijlagen.
- van en aan A.P. graaf von Bernstorff, 1792- 1793;
- van Gregers Christian graaf Von Haxthausen, Bernstorff's vervanger, 1792, met bijlagen.
Zaakgelastigde, 1793 juni-november
Extraordinaris envoyé, 1793 dec.- 1795 maart
- Joost Jacob van Aller, commissaris te Elseneur, 1793-1795;
- Hendrik Jan Fasmer, commissaris te Bergen, 1793-1795;
- Daniel Isaachsen, commissaris te Christiansand, 1794, met bijlagen.
Zaakgelastigde, 1795 april-september
- Joost Jacob van Aller, commissaris te Elseneur, 1795;
- Hendrik Jan Fasmer, commissaris te Bergen, 1795;
- Daniel Isaachsen, commissaris te Christiansand, 1795, met bijlagen.
- van A.C.L. van Dirckinck, commandant van `s lands fregat `Argo', 1795;
- van G. de Jong, commandant van 's lands fregat `Scipio', 1795;
- van en aan J.W. de Winter, vice-admiraal, 1795 en z.d.
Extraordinaris envoyé, minister plenipotentiaris, 1795-1796 oktober.
- nieuwsberichten van Nederlandse gezanten in het buitenland;
- overige stukken, 1796.
Deels gericht aan de commissaris Van Aller.
- Joost Jacob van Aller, commissaris te Elseneur, 1795, 1796;
- Hendrik Jan Fasmer, commissaris te Bergen, 1795-1796;
- Daniel Isaachsen, commissaris te Christiansand, 1795-1796, met bijlage;
- Carsten Schiodt Due, vice-commissaris te Trontheim, 1795-1796.
- G. de Jong, commandant van 's lands fregat `Scipio', 1796, met bijlagen;
- G.Donckum, commandant van `s lands fregat `Jazon', 1796.
- Staten-Generaal en de griffier W.Quarles, 1795-1796;
- Nationale Vergadering, 1796;
- Commissie tot de Buitenlandse Zaken, 1796;
- Comité tot de Zaken der Marine, 1795-1796;
- Oostindisch Comité te Amsterdam, 1795-1796;
- Van Leyden, president van het provinciaal bestuur van Holland, 1796.
- H.L.J. Fasmer, commissaris te Bergen, 1796;
- Carsten Schiodt Due, vice-commissaris te Trontheim, 1796.
Minister plenipotentiaris, 1797-1805 juli. Gedurende de maanden juli en augustus 1799 en in maart 1803 trad Johnson op als zaakgelastigde.
- Joost Jacob van Aller, commissaris te Elseneur, 1802;
- Hendrik Jan Fasmer, commissaris te Bergen, 1801-1802;
- Johan Valentin Stintzing, commissaris te Rendsburg, 1802;
- Carsten Schiodt Due, vice-commissaris te Trontheim, 1802, met bijlagen.
- Johan Godard Reinhold, zaakgelastigde bij de Nedersaksische Kreits en de Hanzesteden, 1802;
- C. de Vos van Steenwijk, ambassadeur in Frankrijk, 1802, en mr. Rutger Jan Schimmelpenninck, minister in Frankrijk, z.d.;
- Pieter Hieronimus van Westreenen, minister in Zweden, 1802.
- Thomas ter Borch, 1801;
- Z. Eekhout,koopman, 1802, met bijlage;
- Holmer, 1805;
- Viese te Batavia, 1805.
- Pierre Fredrik Daniel Chandon, secretaris van de agent van buitenlandse betrekkingen te `s-Gravenhage, 1798;
- Jan Carel Smissaert, secretaris van de Aziatische Raad, 1797-1801, met bijlage;
- Jacob Abraham de Mist, lid van de Aziatische Raad, 1801;
- Jacob Spoors, agent van Marine, 1800;
- Tadema, procureur der gemeente Amsterdam, 1800;
- mr. Willem Buys, buitengewoon gezant en gevolmachtigd minister in Rusland, 1801;
- Lombar, commandant van `s lands schepen te Bergen, 1800;
- graaf Von Bernstorff, Deens minister van Buitenlandse Zaken, 1798;
- Z. Eekhout, 1801.
Zaakgelastigde, 1805-1807 augustus
Minister plenipotentiaris, 1807-1809.
- Joost Jacob van Aller, consul te Elseneur, 1807-1808;
- Hendrik Jan Fasmer, consul te Bergen, 1807-1808;
- Daniel Isaachsen, consul te Christiansand, 1808;
- Johan Valentin Stintzing, consul te Rendsburg, 1808.
- Coysgame en Lloyds te Rotterdam, 1808;
- Jacob Danckerts te Amsterdam, met aanbevelingsbrief van Van der Spyk, 1807-1808;
- M. Ruschmann Gerh. zoon te Varel, 1808;
- Gothard Friederichs, kapitein 7e regiment infanterie van linie, 1809;
- F.J. Jacobsen te Altona, 1808, met bijlagen;
- Siepman en Pietersen te Amsterdam, 1808;
- Wivet, advocaat voor kapitein Wudemann, 1808;
- magistraat van Tönning, 1808.
Minister plenipotentiaris, 1809-1810.
- Joost Jacob van Aller, consul te Elseneur, 1809-1810;
- Johan Valentin Stintzing, consul te Rendsburg, 1809-1810;
- Hendrik Jan Fasmer, consul te Bergen, 1809-1810;
- Daniel Isaachsen, consul te Christiansand, 1809;
- Friederich N. Knudtzon, consul in spé te Trontheim, 1810, met bijlagen.