Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Deze plaatsingslijst bevat twee series met inventarisnummers, die beiden de geheele periode 1976-1988 bestrijken:
1. Inventarisnummers 14000 t/m 16388
2. Inventarisnummers 16389 t/m 18851
Indien u een bepaalde datum zoekt, moet u deze dus in beide series opzoeken.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Kabinet der Koningin, nummer toegang 2.02.30, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, KdK, 2.02.30, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Gegevens over het Kabinet der Koning(in) zijn te vinden in de volgende toegangen:
Het archief van het Kabinet der Koningin is chronologisch ingericht: de wetten, Koninklijke besluiten en brieven van de directeur van het Kabinet zijn op hun datum en nummer opgeborgen. Is dus van een Koninklijk besluit of uitgaande brief de datum en het nummer bekend, dan kan men dit stuk, nadat men heeft bepaald in welke inventarisnummer (nummers in de eerste kolom) het is opgeborgen, rechtstreeks opvragen. Bij die Koninklijke besluiten zijn vrijwel altijd de daaraan voorafgaande ministeriële voordrachten gevoegd.
In dit archief treft men maar weinig rekesten of verzoekschriften aan die aan de Koningin gericht zijn. Deze zijn immers meestal ter afdoening doorgezonden aan de verantwoordelijke minister. In de verzoekschriftenadministratie met de klappers daarop (inv.nrs. 18853-18904) kan men vinden aan welke minister een verzoekschrift of rekest is toegezonden.
Evenmin zal men brieven van de Koningin zelf aantreffen: de Koning en de Koningin schreven (en schrijven) geen officiële brieven. Officiële brieven worden door anderen geschreven: door ambtenaren van een der ministeries of door ambtenaren van het Kabinet. Brieven van de hand van de Koningin zouden zich slechts in het Koninklijk Huisarchief kunnen bevinden.
Men zij erop bedacht dat slechts een klein gedeelte van de Koninklijke besluiten is gepubliceerd in het Staatsblad en in de Staatscourant. Bovendien wijkt de nummering van de wetten en Koninklijke besluiten in het Staatsblad (nummering per kalenderjaar) af van de nummering van de originele, ondertekende wetten en besluiten in dit archief (nummering per dag).
De in deze series beschreven stukken zijn beperkt openbaar.
Deze toegangen op het chronologisch geordende verbaalarchief van het Kabinet der Koningin, 1976-1988 zijn opgedeeld in drie onderdelen, waarbij aan elk deel een eigen kleur werd toegekend. Groen voor de fiches op exhibitum (datum), wit voor de fiches gesorteerd op archiefcode en geel voor de fiches alfabetisch gesorteerd op naam.
Jaarblok 1977 niet aanwezig
Zie voor uitleg over de gebruikte archiefcode Bijlage 1 van inventaris 2.02.20
Deze index is een afgedrukte uitdraai van gegevens uit het in 1988 ingevoerde elektronische postregistratiesysteem. Het biedt een ingang op rubrieksnummer (op onderwerp), op persoonsnaam, en verwijzingen naar de relevante kamerstukken en het Staatsblad waarin een wet of besluit is geplaatst.
De nummerlijsten geven aan welke nummers per dag zijn gebruikt. Daarachter staat vermeld het soort stuk en meestal een afkorting van het ministerie dat bij de behandeling van dat stuk betrokken is. Deze lijsten gebruikt men slechts, als men wil weten of van een bepaalde dag een nummer wel bestaat.
Per dag werden de gewone verzoekschriften of rekesten (dus niet die welke een wettelijk vastgestelde behandeling vergden) op lijsten geregistreerd en genummerd in de 500-reeks. Deze lijsten werden per jaar vanaf 1 afgenummerd. De verzoekschriften betreffen uiteenlopende onderwerpen: veelal gaat het om verzoeken om een gunst (uitkering, werk, woning, verblijfsvergunning, kwijtschelding van belasting of een boete, Koninklijke onderscheiding) en om verzoeken tot het ongedaan maken van onrecht, de rekwestrant aangedaan. Deze verzoekschriften zijn met een geleidebrief (het kabinetsrenvooi) aan de ministers en staatssecretarissen toegezonden, ter afdoening of om bericht en raad. In de agenda staat aangegeven aan welke bewindspersoon het verzoekschrift is toegezonden. Is een verzoekschrift om bericht en raad verzonden, dan heeft de minister of staatssecretaris een rapport aan de Koningin gezonden met informatie hoe in het betreffende geval te handelen. Dat rapport dient opgezocht te worden via de normale ficheklappers (inventarisnummers 18905-19182). In een beperkt aantal gevallen zijn verwijzingen naar deze rapporten vermeld, door middel van de aanduiding "Exh.", gevolgd door datum en nummer. In de inventarisnummers 14000-18851 is na te gaan in welk inventarisnummer dat rapport is opgeborgen. De verzoekschriften zelf zijn bij de ministeries achtergebleven, en inmiddels grotendeels vernietigd. Een zeer beperkt aantal stukken is evenwel bewaard gebleven en ligt in de lijsten gevouwen. Het gaat dan om dankbetuigingen, aanhankelijkheidsbetuigingen en onzinnige en obscene geschriften, welke terzijde zijn gelegd.
Begin 1988 is het kabinet overgegaan op een elektronisch postregistratiesysteem, waarbij alle ingekomen stukken een jaarlijks doorlopend nummer hebben gekregen. Het nummeren van de lijsten (folio's) van de rekestenagenda heeft men vervolgens gestaakt.
De nummers achter de namen verwijzen naar de nummers der lijsten (folio's) van de rekestenagenda's (inv.nrs. 18879-18904), waarop het verzoekschrift staat ingeschreven. Op de rug van deze delen staat ten onrechte vermeld: Agenda.
Begin 1988 is het kabinet overgegaan op een elektronisch postregistratiesysteem, waarna men het handmatig bijhouden van de klapper heeft gestaakt. Deze klapper verwijst nog naar de pagina's 1-85 van de rekestenagenda (inv.nr. 18903).
De verzoekschriften betreffen verzoeken om gratie, naturalisatie, naamswijziging, toestemming voor een huwelijk, kerkelijk en militair pensioen, erkenning van verenigingen, alsmede beroepen tegen besluiten van ministers en lagere overheden, bijvoorbeeld besluiten tot afwijzing van een bijstandsuitkering, onteigening van onroerend goed, plaatsing van een pand op de monumentenlijst, weigering van een vergunning tot uitvoering van personenvervoer met autobussen. Deze opsomming is niet volledig.
De kenmerken achter de namen bestaan uit een datum en een nummer in de 600-reeks, welke aangeeft de datum en het nummer van de geleidebrief (het kabinetsrenvooi), waarbij het verzoekschrift of beroepschrift door het Kabinet der Koningin naar de minister is gezonden. De afdoening van het verzoekschrift of beroepschrift, in de vorm van een rapport van de minister of een Koninklijk besluit, dient opgezocht te worden via de normale ficheklappers (inventarisnummers 18905-19182). De verzoekschriften zelf zijn bij de ministeries achtergebleven, en, afhankelijk van de selectiewaardering, deels vernietigd.
Men zij erop bedacht dat niet alle verzoekschriften of beroepschriften via het Kabinet der Koningin zijn ontvangen. In veel gevallen was het toegestaan een verzoekschrift of beroepschrift, hoewel gericht aan de Koningin, in te dienen bij de verantwoordelijk minister of staatssecretaris. Deze stukken zijn dan ook niet in de alfabetische klappers vermeld.
Begin 1988 is het kabinet overgegaan op een elektronisch postregistratiesysteem, waarna men het handmatig bijhouden van de klapper heeft gestaakt.
De akte van abdicatie van Koningin Beatrix d.d. 30 april 2013 zal worden toegevoegd aan het archief van het Kabinet van de Koning. Daar dit archief nog niet is overgebracht, zal de akte voorlopig berusten in het reeds naar het Nationaal Archief overgedragen archief van het Kabinet der Koningin: Verbaalarchief over de periode 1976-1988 (2013).
Niet raadpleegbaar
Niet raadpleegbaar
PAK-nr. 2009001528
Niet raadpleegbaar
PAK-nr 2010002963