Terug naar zoekresultaten

2.04.93 Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Directie Organisatie en Automatisering (DOA), 1960-1992

Het archief bevat stukken van algemene aard, zoals agenda's van ingekomen en uitgaande stukken, en stukken betreffende bijzondere onderwerpen, zoals betreffende de organisatie en stafbesprekingen. Voorts zijn stukken opgenomen (meestal mbt automatisering) betreffende het beleid ten aanzien van de lucht- en ruimtevaart en onder welk ministerie dit beleid valt, de verantwoordelijkheid voor de kinderbescherming, de consequenties van de invoering Wet Chemische Afvalstoffen, onderzoek naar het functioneren van het Wetenschappelijke Corps, decentralisatiemogelijkheden van het Binnelands Bestuur, Nationaal Informatica Instituut, Molukse minderheden, Doelmatige Organisatie van de Rijksdienst (ADOR/ADR), privatisering van de PTT, Wet Centrale Personenadministratie, Pholas/Philips, automatisering van het kadaster, Rijks Computer Centrum (RCC), Werkgroep Onderzoek Openbare Informatievoorziening, RCC, enzovoort.

Download inventaris als PDF Download inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Er is geen specifieke zoekhulp, zie de algemene hulp bij het zoeken in archieven

Beschrijving

Archief Beschrijving van het archief Archiefvorming Inhoud en structuur van het archief Aanwijzingen voor de gebruiker Verwant materiaal

Archief

Titel

2.04.93

Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Directie Organisatie en Automatisering (DOA), 1960-1992

Auteur

CAS 1202

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag

2009 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties: Directie Organisatie en Automatisering (DOA)

BiZa / DOA

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1960-1992

Archiefbloknummer

Omvang

; 2223 inventarisnummer(s) 70,70 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het Nederlands.

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Binnenlandse Zaken / Directie Organisatie en Automatisering Rijksdienst (1960-1970) Ministerie van Binnenlandse Zaken / Directie Overheidsorganisatie en -Automatisering (1970-1992) Rijkscomputercentrum te Apeldoorn (1950-1990) Computer Centrum Limburg te Heerlen (1974-1986)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft van oudsher een omvangrijk en veelzijdig takenpakket. Het beslaat terreinen uiteenlopend van de bestuurlijke inrichting van Nederland tot een loopbaanbeleid voor de politie, van de Grondwet tot rampenbestrijding, en van de kwaliteit van de rijksdienst tot de binnenlandse veiligheid. Die taken worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de gemeenten, de provincies en de andere ministeries.

In deze inventaris zijn de archiefbescheiden te vinden van de taakuitvoering van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering (DOA). De Directie Overheidsorganisatie en Automatisering werd ingesteld op 16 november 1970. Deze directie ontstond door een fusie van de Directie Organisatie en Automatisering Rijksdienst en de functie van raadadviseur voor de automatisering en kreeg als taak het voorbereiden en uitvoeren van het beleid inzake doelmatigheidsbevordering, organisatie en automatisering bij de overheid. Het werkterrein van de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering omvatte voornamelijk de interdepartementale organisatie- en automatiseringsprojecten, het voeren van het secretariaat van en lidmaatschap in commissies en de opleidings- en voorlichtingsactiviteiten voor medewerkers bij de rijksdienst.

De directie bestond in de 70er jaren uit de beleidsafdeling Organisatie, de afdeling Automatische Informatiesystemen, de afdeling Ontwikkeling, Voorlichting en Opleiding en de ondersteunende afdeling Algemene Zaken.

Met ingang van 1 januari 1980 vond er een organisatiewijziging plaats. Er kwam een beleidsafdeling Coördinatie Documentaire Informatieverzorging bij, het Rijk Computer Centrum (RCC) te Apeldoorn en het Computer Centrum Limburg (CCL) te Heerlen werden onder de directie geplaatst en vanaf 1981 de Centrale Archief Selectiedienst te Winschoten.

Met ingang van 15 december 1986 werd de Directie Overheidsorganisatie en Automatisering opgeheven.

Geschiedenis van het archiefbeheer

De verwerving van het archief

Overbrenging van een overheidsarchief

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging

Voor de selectie werd gebruik gemaakt van:

De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945 - 1999', gepubliceerd in de Staatscourant van 16 december 2005, nr. 245.
De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode 1945 - 1999', gepubliceerd in de Staatscourant van 20 oktober 2003, nr. 202.
De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, tevens als vakminister, en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsverhoudingen bij de overheid over de periode 1945 - 1995 (1997)', gepubliceerd in de Staatscourant van 16 oktober 2001, nr. 200, geactualiseerd door publicatie in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225.
De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier', gepubliceerd in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225.
De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Bevolkingsadministratie en reisdocumenten over de periode vanaf 1945', gepubliceerd in de Staatscourant van 5 april 2007, nr. 68.
De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945 - 2000', gepubliceerd in de Staatscourant van 30 juli 1998, nr. 142, geactualiseerd door publicatie in de Staatscourant van 31 maart 2005, nr. 62.

Bij aanvang bestond het archief uit 102 meter. Na bewerking hiervan is in totaal 68 meter voor bewaring overgebleven. De archiefstukken welke voor bewaring in aanmerking kwamen zijn overgedragen aan het Nationaal Archief. De archiefstukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen, zijn na verkregen toestemming van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, afgevoerd door Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke wijze vernietigd.

Verantwoording van de bewerking

Dit archief is bewerkt als uitvloeisel van artikel 1.2 van het hoofdstuk Algemeen van het raamconvenant, zoals dit is afgesloten op 15 september 1995 tussen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de CAS. Het archief bestond uit de volgende bestanden:

Directie Overheidsorganisatie & -Automatisering, 1970 - 1986;
Directie Overheidsorganisatie en -Automatisering, 1982 - 1988;
Directie Organisatie en Automatisering Rijksdienst, 1960 - 1986;
Directoraat-Generaal voor Overheidspersoneelsbeleid, Directie Overheidsorganisatie en -Automatisering, 1977 - 1992;
Rijks Computer Centrum en taakvoorganger, (1947) 1950 - 1989;
Computer Centrum Limburg, 1974 - 1986 (1990).

Het uiteindelijke resultaat van de bewerking is een klassieke toegang op de genoemde archiefbestanden. Van de genoemde bestanden waren (dossier)inventarissen aanwezig, die op verzoek van de zorgdrager in de toegang zijn opgenomen, en wel onder de inventarisnummers 1-4, 1568 en 1569. Het archief was grotendeels geordend op rubriek/onderwerp. Het bestand Directie Overheidsorganisatie & -Automatisering, 1970 - 1986, is in 1993 door de Centrale Archief Selectiedienst bewerkt. De indeling van deze dossierinventaris diende als leidraad voor het opstellen van het archiefschema.

De inventarisnummers 241, 448, 548, 1356, 1822, 2042, 2043, 2049 en 2050 zijn fysiek niet aanwezig, omdat zij naderhand voor vernietiging zijn aangewezen. In de inventaris zijn ze aangeduid met de opmerking 'vervallen'.

Ten behoeve van de overbrenging naar het Nationaal Archief dient het archief te voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (2001) gestelde eisen. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd:

Alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd;
Foto's, lichtdrukken en andere materialen die aan sterkere chemische reacties dan goed papier onderhevig zijn, zijn voorzien van afzonderlijke fourflaps;
Omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen

Volledig openbaar.

Beperkingen aan het gebruik

Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.

Materiële beperkingen

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Aanvraaginstructie

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

Creëer een account of log in.
Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Citeerinstructie

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties: Directie Organisatie en Automatisering (DOA), nummer toegang 2.04.93, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, BiZa / DOA, 2.04.93, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar