Terug naar zoekresultaten

2.05.298 Inventaris van de archieven van de Nederlandse vertegenwoordigingen te Chili, - Gezantschap te Santiago de Chile - (1914) 1925-1954 (1960)- Consulaat te Talcahuano 1896-1956

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.05.298
Inventaris van de archieven van de Nederlandse vertegenwoordigingen te Chili, - Gezantschap te Santiago de Chile - (1914) 1925-1954 (1960)- Consulaat te Talcahuano 1896-1956

Auteur

G.J. Lasee

Versie

06-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1990 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Nederlands Gezantschap te Santiago de Chile & Consulaat te Talcahuano (Chili)
Gezantschap en Consulaat Chili

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1896-1956

Archiefbloknummer

Z219

Omvang

; 130 inventarisnummer(s) 3,30 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het. Een deel is vermoedelijk gesteld in het.
Nederlands
Spaans

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Nederlands Gezantschap te Santiago de Chile, Chili Nederlands Consulaat te Talcahuano, Chili

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief van het Nederlands Gezantschap in Chili bevat stukken betreffende de organisatie van de post in Santiago de Chile en de (vice-)consulaten, registraties en naturalisaties van Nederlanders, protocollaire zaken, stukken in verband met Chileense binnenlandse politieke-, juridische en sociale aangelegenheden en dossiers inzake internationale betrekkingen.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Het Nederlandse gezantschap te Chili werd in 1918 opgericht. Tijdens het tijdvak 1925-1954 werd Nederland in Santiago de Chile vertegenwoordigd door de volgende gezanten:
  • W.B. Engelbrecht, 1923-1927
  • A.Th. Lamping, 1928-1932 (tijdelijk zaakgelastigde)
  • G.W. Boissevain, 1933-1935
  • mr. H.G. von Oven, 1936-1946 (tijdelijk zaakgelastigde), 1946 1948
  • dr. P.A. Kasteel, 1948-1956 (sedert 1956 ambassadeur)
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief van het gezantschap te Santiago de Chile in de periode (1925) 1927-1954 kent een aantal hiaten. De agenda's van 1918-1926 ontbreken, evenals de correspondentie voor 1925.
Helaas werd tot 1951 geen archiefcode op het gezantschap gehanteerd. De stukken die vrijwel altijd ondergebracht werden in een dossier waren alleen van een doorlopend agendanummer voorzien.
In 1951 werd op het gezantschap de decimale archiefcode ingevoerd, zodat bij dit jaartal een nieuw archief begint.
De archieven beschreven in deze inventaris zijn in 1960 en in 1968 aan het departement overgedragen.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Voor de inventarisatie hadden de archieven een omvang van 33 dozen (ca. 3.5 meter). Na schoning bedraagt de totale omvang van de archieven 24 dozen (ca.2.5 meter).
De 9 dozen die bij de schoning in aanmerking zijn gekomen voor vernietiging volgens de richtlijnen van de vernietigingslijst van het ministerie van Buitenlandse Zaken (1960) bevatten de volgende stukken:
  • Duplicaten van stukken
  • Ontvangstbevestigingen
  • Doorzendingen
  • Dankbetuigingen
  • Stukken waarvan het beleid en de afdoening elders liggen
  • Declaraties en facturen
  • Opzetten en ramingen van begrotingen
  • Verzoeken om handelsinlichtingen
  • Stukken m.b.t. reis en verblijfskosten
  • Kennisgeving van verlenging en vervanging van paspoorten
  • Legalisaties
Deze stukken zijn in opdracht van G.J. Lasee vernietigd in 1990.
Ordening van het archief
Tijdens de inventarisatie in 1990 zijn de dossiers 1925-1951 geordend en in rubrieken geplaatst ter vergroting van de toegankelijkheid.
In 1951 werd op het gezantschap de decimale archiefcode ingevoerd, zodat bij dit jaartal een nieuw archief begint. Aangezien het bij de periode 1951-1954 om een gering aantal dossiers gaat zijn alleen de hoofdrubrieken van de decimale archiefcode aangehouden.
In mei 2000 werd tijdens een opruiming op de ambassade te Santiago nog een aantal bescheiden aangetroffen die ten rechte in deze inventaris beschreven hoorden te worden. Het betrof een bundel politieke en economische rapportages die zodanig van omvang was dat inventarisnummer 72 gesplitst diende te worden in twee pakken (inv. nrs. 72 en 72A) en een register van in Chili woonachtige Nederlanders dat in 1914 door het voormalige Consulaat-generaal werd geopend en in 1922 in de administratie van het gezantschap werd opgenomen (inv. nr. 75a). Een ander register dat werd aangetroffen bleek afkomstig te zijn van het consulaat te Talcahuano en is beschreven in inventarisnummer 128.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Nederlands Gezantschap te Santiago de Chile & Consulaat te Talcahuano (Chili), nummer toegang 2.05.298, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Gezantschap en Consulaat Chili, 2.05.298, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen