Terug naar zoekresultaten

2.05.31 Inventaris van het archief van de Nederlandse Gedelegeerde van het Intergovernmental Committee on Refugees, 1945-1947; Vertegenwoordiger van de International Refugee Organization (IRO) in Nederland 1947-1953

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.05.31
Inventaris van het archief van de Nederlandse Gedelegeerde van het Intergovernmental Committee on Refugees, 1945-1947; Vertegenwoordiger van de International Refugee Organization (IRO) in Nederland 1947-1953

Auteur

J.A.A. Bervoets

Versie

04-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1987 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Internationale Vluchtelingen Organisatie [International Refugee Organization IRO]
Internationale Vluchtelingen Organisatie

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1945-1953

Archiefbloknummer

Z21075

Omvang

; 205 inventarisnummer(s) 3,90 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het, in heten in het
Nederlands
Engels
Duits

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Nederlandse Delegatie van het Intergovernmental Committee on Refugees Refugee Service Committee Vertegenwoordiger van de International Refugee Organization in Nederland

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief van de Nederlandse Delegatie van het Intergovernmental Committee on Refugees bevat voor de periode 1947-1957 gegevens over diverse aspecten van migratie en opvang. Het betreft stukken over de status van Joodse, Hongaarse en andere vluchtelingen en displaced persons; de opvang van vluchtelingen in Nederland; hulpverlening; rechtsherstel en rechtspositie; emigratiefaciliteiten in Zuid-Amerika, Canada en Nieuw-Zeeland; de regelingen t.a.v. vluchtelingen in de verschillende Duitse bezettingszones; richtlijnen voor de schadeloosstelling van Nazivervolgden; correspondentie en rapporten van charitatieve instellingen (o.a. het Rode Kruis, de Hebrew Immigrant Aid Society en de Palestina Pioniers). Tevens zijn er gegevens over de eigen organisatie: vergaderstukken, maandrapporten, informatie- en nieuwsbulletins, statistische rapporten betreffende de opvang van vluchtelingen en stukken m.b.t. scheepspassages (transporten). Het archief bevat tevens een manuscript studie over vijfentwintig jaar vluchtelingenwerk in Nederland.

Archiefvorming

Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief van vertegenwoordiging van de Internationale Vluchtelingen Organisatie I.R.O. werd in 1952 of kort daarna door de I.R.O. zelf geordend en gedeeltelijk van een dossierlijst voorzien. Hierin werd ook het archief van zijn voorganger, de Nederlandse gedelegeerde van het Intergovernmental Committee for Refugees verwerkt, zodat de stukken door elkaar raakten. De dossiers waren in enveloppedozen gedaan die naar de dossiers verwijzende opschriften hebben bevat.
De verwerving van het archief
Inbewaringgeving van een particulier archief, niet in eigendom verkregen
Het archief is voor langere tijd in beheer, niet in eigendom verkregen.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Enkele dossiers bevatten in hun geheel stukken die niet voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Deze stukken zijn vernietigd overeenkomstig een achterin opgenomen vernietigingslijst. Ook andere dossiers kunnen nog worden geschoond.
Verantwoording van de bewerking
De beschrijving van de archiefstukken volgt de dossiernummering van de I.R.O. en is hoofdzakelijk bedoeld als verduidelijking van door de I.R.O. gehanteerde dossierbenamingen.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Internationale Vluchtelingen Organisatie [International Refugee Organization IRO], nummer toegang 2.05.31, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Internationale Vluchtelingen Organisatie, 2.05.31, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Afgescheiden archiefmateriaal De te vernietigen stukken betreffen de gehele periode 1945- 1953.
  • Geleidebrieven bij de verzending van boekwerken en documenten.
  • Verzoeken om inlichtingen van eenvoudige aard.
  • Aanbevelingen van vervoersorganisaties.
  • Adreslijsten.
  • Circulaires van internationale organisaties, met uitzondering van die welke bij het vluchtelingenwerk betrokken zijn.
  • Stukken betreffende de aanschaf van kantoormateriaal.
  • Stukken betreffende de benoeming, het ontslag en de bezoldiging van kantoorpersoneel.
    (Deze stukken moeten door de administratie worden bewaard in verband met mogelijke pensioenaanspraken. Zij kunnen daarom eerst worden vernietigd na ca. 75 jaar na de geboortedatum van het personeelslid.)
  • Stukken betreffende de verrekening van sociale verzekering, belasting, kinderbijslag, vakantiegeld en andere verplichtingen met betrekking tot het kantoorpersoneel.
  • Sollicitaties en verzoeken om plaatsing.
  • Stukken betreffende de uitvoering van organisatiewerkzaamheden voor vergaderingen en manifestaties.
  • Ingekomen facturen, giro- en bankafschriften.
  • Gehonoreerde declaraties voor kleine uitgaven, voorschotten e.d.
  • Gehonoreerde declaraties, verwerkt in maandstaten, jaarstaten e.d.
  • Verzoeken om reisdocumenten, bemiddeling bij douaneformaliteiten, en de daarvoor opgestelde verklaringen en ingevulde formulieren.
  • Stukken betreffende formaliteiten in verband met doorvoer van personen met een tevoren bepaalde bestemming door een buitenlands land.
  • Mededelingen inzake aankomst en vertrek van treinen, vliegtuigen, boten en andere vervoersmiddelen, bevestigingen van vertrek en aankomst van personen.
  • Losse persoonsgegevens van personen, wier gegevens op lijsten zijn verwerkt met uitzondering van bescheiden die kunnen dienen voor de Burgerlijke Stand.