Bij de Wet van 27 december 1822, S.59, werd het Amortisatiesyndicaat ingesteld, zulks met opheffing van de twee voorafgaande (en hierin samengesmolten) instellingen: de Amortisatiekas, en het Syndicaat der Nederlanden. De Amortisatiekas was een "sinking fund" geweest; een fonds ter stelselmatige aflossing der staatsschuld, zonder optreden naar buiten. Het Syndicaat was hetgeen men thans een stichting zou noemen (te dien tijde werd deze benaming op economische instellingen nog niet toegepast). Het was een staatsfonds, over eigen baten beschikkend en gerechtigd daarvoor "bons" of handelspapier, uit te geven, met vrijere gestie dan aan de Staat zelf mogelijk zou zijn.
Het Amortisatiesyndicaat nu verenigde met deze beide instellingen het beheer en de beschikking over de Staatsdomeinen. Gelijk in Frankrijk de "biens nationaux" tot stijving der Staatskas hadden gestrekt zou ook het Amortisatiesyndicaat, als stichting, rechtspersoon, met een deel van het Staatsvermogen en de Staatsinkomsten op vrijere wijze kunnen financieren, buiten budget en volksvertegenwoordiging om; zulks ter vermindering van de Staatsschuld, maar vooral ter financiering van onderscheidene objecten van openbaar nut.
Het bestuur van het Amortisatiesyndicaat berustte bij een talrijke Algemene Vergadering, bij een (niet in de wet voorziene) Permanente Commissie daaruit; beide onder voorzitterschap van de Minister van Financiën, onder wie een vice-president werkzaam was; de eigenlijke leiding berustte, door tussenkomst van vertrouwensmannen, bij Koning Willem I persoonlijk. Voor het dagelijks beheer der domeinen, wegen en vaarten was sinds 1829 een gecommitteerde uit de permanente commissie aangewezen.
In de Franse tijd was het domeinbeheer met de dienst der Registratie verenigd geweest. Hierop werd terstond na de bevrijding teruggekomen: bij Souverein besluit van 16 december 1813 no. 52 werd een College van Raden en Rekenmeesters der Domeinen, met een Hoofdadministrateur, ingesteld en krachtens souverein besluit van 26 april 1814 (Stcrt. 1814 no. 110) werd de afscheiding per 1 mei van dat jaar volledig doorgevoerd. De leiding van het domeinbeheer aan het "Departement der Domeinen" opgedragen. De ontvangers der registratie bleven met de inning en verantwoording der domeininkomsten belast.
Bij de Wet tot instelling van het Amortisatiesyndicaat ging het domeinbeheer aan die nieuwe instelling over en daarmede een gedeelte van het domeinpersoneel. De inspecteur-generaal der domeinen, J.A. Berman, kreeg zitting in de Permanente commissie van het Amortisatiesyndicaat en werd daarvan later de Gecommitteerde tot het dagelijks beheer der domeinen.
De toenmalige staat der domeinen kan men leren kennen uit de gegevens in de Handelingen van de Staten-Generaal 1821/1822, bijlagen blz. 545 e.v. Krachtens Koninklijk besluit van 14 april 1823 no. 114 (vermeld bij Boogaard, Wetten en besluiten v.d. Waterstaat I, blz. 279) gingen ook de "conservatiën der wateren en bossen" in de Zuidelijke gewesten aan het Syndicaat over; hetzelfde gold voor de onroerende goederen der kerkfabrieken in de zuidelijke provinciën (K.B. 6 juli 1822, S. 18).
Hoe het Amortisatiesyndicaat het domeinbeheer zocht te activeren in het belang ener verhoogde geldelijke opbrengst is, met name voor zoveel de verkooppolitiek betreft, in het aangehaalde werk van Dr. Riemens te vinden. Voor deze verkoop waren algemene bepalingen vastgesteld op 7 jan. 1825 (Bijv. Stbl. XIII, blz. 1).
Bij Koninklijk besluit van 8 juni 1828 no. 93 (Bijv. Stbl. 1828 IV blz. 1032-1035) is een gewijzigde organisatie voor het beheer der domeinen tot stand gebracht, met verdergaande uitsluiting van de dienst der Registratie. Er werden vijf domeinressorten ingesteld:
In elk ressort stond een administrateur aan het hoofd en was voorts een belangrijke plaats toegekend aan de inspecteur, die geregeld de bureaus der onder de ressorten behorende agenten moest bezoeken. De inspecteur van het ressort Amsterdam moest te 's-Gravenhage wonen.
Krachtens de algemene instructie door het Amortisatiesyndicaat vastgesteld, werden de door de regionale en plaatselijke domeinambtenaren gevormde archieven bij voortduring als eigendom van het Syndicaat beschouwd.
Bij secreet Koninklijk besluit van 20 juni 1819 La S4 is het Speciale Fonds voor de bevestiging en armering van het Zuidelijk Frontier ingesteld en de functie ervan bepaald. Het beheer ervan is in het jaar 1825 overgegaan aan het Amortisatiesyndicaat.
Bij Koninklijk besluit van 30 juni 1825 no. 96 was aan het Amortisatiesyndicaat de verplichting opgelegd aan het Fonds ter bevordering van de Nationale Nijverheid gedurende 15 jaren in totaal f. 7.500.000,-- voor te schieten. Daar de beleggingen tot op 1830 grotendeels in de Zuidelijke Nederlanden hadden plaatsgehad, volgde na de afscheiding van België een financiële débâcle.
Bij Koninklijk besluit van 12 augustus 1828 no. 110 (J.F. Boogaard, Wetten... op den waterstaat in Nederland, dl. I (1858) blz. 277) is aan het Amortisatiesyndicaat opgedragen het eigenaarsbeheer (onderscheiden van het technisch beheer) der wegen, vaarten, veren, droogmakerijen enz., en zulks met ingang van 1 januari 1829 (vgl. Kon. besl. 20 jan. 1829 no. 83, Boogaard alsv. blz. 280, en het Kon. besl. van 23 jan. 1830, Bijvoegsel Stbl. 1830 blz. 36, betr. de geldelijke verhouding deswege tot de provinciale besturen).
Omtrent de openbare werken van dat tijdvak zie men: de Handelingen der Staten-Generaal 1821-1822 Bijl. blz. 594-598, en de tekst bij Mees' Geschiedkundige Atlas.
Krachtens de wet van 27 december 1840 S.77 is het Amortisatiesyndicaat met het einde van dat jaar opgeheven, waarna een Commissie tot liquidatie de zaken nog korte tijd voortzette.
De gehele geschiedenis ervan vindt men beschreven bij: Hk. Riemens, Het Amortisatiesyndicaat, een studie over de staatsfinanciën onder Willem I; academisch proefschrift 1935 (Amsterdam). Zie ook: Otten, F.J.M., Gids voor de archieven van de Ministeries en de Hoge Colleges van Staat 1813-1940. Den Haag, Instituut voor de Nederlandse Geschiedenis, 2004.
Ter uitvoering van zijn taak bracht nu het Syndicaat, in zijn dienstgebouw het St. Jorishof achter de Oude Waalse Kerk te Amsterdam (thans (=1947) deel van het Rijksbelastinggebouw aan de Hoogstraat), een omvangrijk archief bijeen. Niet slechts de archivalia van het oude Syndicaat en de Amortisatiekas, niet slechts de archieven van de centrale domeinbesturen welker taak de instelling overnam, maar ook vele archiefbestanddelen van vroegere domeinbeheerders, met name alle archivalia betreffende de Hollandse domeinen en de Nassause domeinen. De Utrechtse kapittelarchieven werden ter plaatse gelaten en onder een aparte archivaris gesteld. Ook van domeinarchivalia in andere provinciën werd met de overlegging van lijsten volstaan. Deze verzameldrift werd aangewakkerd zowel door het meer geactiveerde domeinbeheer, waarvan men groter rentabiliteit verwachtte, alsook door de uitspraak der civiele kamer van het Hooggerechtshof van 7 mei 1824 (W.Y. v. Hamelsveld, Verzameling van gewijsden II, 1826, blz. 30-40), waarbij voor de inning van domeininkomsten op dwangschrift (met toepassing van de Franse wet van 19 aug./12 sept. 1791, Rondonneau III p. 323) vereist werd gesteld de overlegging van een authentiek extract van de oorspronkelijke obligatoire titel aan de president der rechtbank die het dwangschrift executoir moest verklaren. De centrale dienst te Amsterdam ging nu voor de lijsten der obligatoire titels zorgen en begaf zich daartoe diep in het archiefonderzoek. Het is waarschijnlijk dat deze activiteit tot de opsporing en het behoud van tal van waardevolle bestanddelen geleid heeft. Maar het is daarnaast ook zeker dat het gebruik ervan voor één zeer bepaald doel aan de orde dier verzamelingen geen goed heeft gedaan.
Na de opheffing van het Syndicaat werd een deel van zijn archief overgenomen door de nieuw opgerichte Afdeling Domeinen aan het Ministerie van Financiën. Een ander en groter gedeelte evenwel, met name al wat van oudere datum was, bleef in het grote gebouw te Amsterdam achter. De heer J. Fraser, die thesaurier van het Amortisatiesyndicaat en ook al van het oude Syndicaat was geweest, bleef als Agent van het Ministerie van Financiën in het St. Jorishof zetelen en vormde dus een soort persoonlijke verbinding. Met hem bleef er ook de archiefambtenaar W.A. van der Jagt (met een hulpkracht).
Van der Jagt heeft zich voor de domeinarchieven verdienstelijk gemaakt en er o.a. toe meegewerkt dat de middeleeuwse bestanddelen daaruit de Rijksarchieven kwamen verrijken (vgl. o.m. R.C. Bakhuizen v.d. Brink, Overzigt van het Ned. Rijksarchief I, 1854, blz. 34-35, 38-40, 46-50).
Wat nu aan archieven van deze instelling zowel te Amsterdam als in het Ministerie van Financiën te 's-Gravenhage was overgebleven is in 1919 en 1920 naar het Algemeen Rijksarchief overgebracht (V.R.O.A. 1919 blz. 163-164, 1920 blz. 161). De ordening en beschrijving hiervan verliepen evenwel niet vlot en dit is te verklaren door de staat waarin de stukken zich bevonden. Het archief van deze instelling is op gecompliceerde wijze opgebouwd; latere onderzoekingen erin hadden een steeds verder gaande verwarring geschapen. Behalve kennelijke fouten, die hersteld moesten worden, stond men ook voor het lastige verschijnsel van opeenvolgende "oude orden". Zo is het te begrijpen, dat de weinig voldoening gevende bewerking van deze verzameling weinig voortgang maakte. Maar te betreuren is het, dat de Rijksarchiefdienst enerzijds protesteerde tegen het gebruik van dit archief in zijn ongeordende staat door het publiek (V.R.O.A. I, 1928, blz. 21), terwijl anderzijds de historicus Riemens in zijn voorbericht aantekende, dat dit archief "in treurige staat" verkeerde. Men liet later nog wel de series wat ordelijker plaatsen (V.R.O.A. 1938 blz. 8) maar toen in 1940 de oorlog kwam met zijn noodzaak tot snelle verplaatsing van archivalia op grote schaal, was deze verzameling daarvoor wel het minst geschikt. Als gevolg daarvan weer nieuwe en ernstiger verwarring.
Met verwijdering van het overtollige is thans (=1947) een summiere ordening en beschrijving tot stand gebracht, die slechts aan de eerste behoeften van overzicht en ordelijk beheer wil tegemoet komen. Er moet hierbij ook worden verwezen naar de grote verzameling archivalia betreffende het Amortisatiesyndicaat die onder de Algemene Rekenkamer berust en uit het door die Kamer uitgeoefende toezicht is voortgekomen. S. Fockema Andreae (1947)
Overbrenging van een overheidsarchief
Aanvullling 2007 is bewerkt in het kader van een Project Wegwerken Archief Achterstanden (PWAA). De stukken van het Amortisatiesyndicaat zijn aangetroffen in een achtergebleven collectie archiefstukken bij het Agentschap van het Ministerie van Financiën. De omvang van de aangetroffen stukken is 0,125 meter. Er is niet vernietigd
De leggers, behorende bij dit archief zijn beschreven in een afzonderlijke toegang, welke het nummer 2.08.17 draagt. Deze leggers hebben niet alleen op de rentegevende onroerende goederen en de actieve en passieve zakelijke rechten betrekking, maar ook op de zaken ten openbaren dienst bestemd (wegen en vaarten, militaire gronden, e.d.) en op roerende schuldvorderingen zoals de credieten verstrekt uit het Fonds ter bevordering van de Nationale Nijverheid.
Op de archieven van het Amortisatiesyndicaat (1823-1841) en van het Ministerie van Financiën, Domeinen YY (1842-1868) bestaat een afzonderlijke KLAPPER (2.08.18). Hierin zijn verwerkt:
Als ingang tot onderzoek in de domeinarchieven is vooral ook te letten:
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Amortisatiesyndicaat, nummer toegang 2.08.30.04, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Amortisatiesyndicaat, 2.08.30.04, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
De archieven der domeinadministraties in het 1e en 2e ressort berusten niet meer in het Algemeen Rijksarchief, doch zijn in 1947 naar de Rijksarchieven te Arnhem en te Haarlem overgebracht.
In deze lijst zijn alle hoofden vermeld van de gewone indices (zie inv.nrs. 183-201) en van de geheime indices (zie inv.nrs. 241-243), behorend en toegang gevend tot de gewone resoluties (zie inv.nrs. 24-97) en geheime resoluties (zie inv.nrs. 211-224) van de Permanente Commissie van het Amortisatie Syndicaat. Deze indices zijn onderwerpsgewijs ingericht en elk indexhoofd betreft een hoofdonderwerp. Onder dat indexhoofd zijn de resoluties beschreven, met verwijzing naar datum en nummer, waaronder deze resoluties in het archief zijn terug te vinden.
De onderwerpen c.q. indexhoofden zijn vet gedrukt. De jaren waarin die hoofden in de indices voorkomen staan links in de kolommen. Verwijzingen zijn in een voetnoot opgenomen. Nadere toelichting of subonderwerpen zijn normaal gedrukt. Hierbij is veelal de terminologie overgenomen, zoals die in de index zelf gebruikt is.
Bij het gebruik van deze hoofdenlijst moet men erop bedacht zijn dat een betrekkelijk groot aantal subonderwerpen in de loop der jaren onder verschillende indexhoofden vermeld kunnen zijn. Bovendien is de vermelding van de subonderwerpen niet gegarandeerd uitputtend.
In deze lijst zijn alle hoofden vermeld van de indices (zie inv.nrs. 1935-1975) van de Administratie der Domeinen. Deze indices geven toegang tot de resoluties (zie inv.nrs. 420-1261) van de Permanente Commissie van het Amortisatie Syndicaat en van de Gecommitteerde tot het werk der Domeinen. Deze indices zijn onderwerpsgewijs ingericht en elk indexhoofd betreft een hoofdonderwerp. Onder dat indexhoofd zijn de resoluties beschreven, met verwijzing naar datum en nummer, waaronder deze resoluties in het archief zijn terug te vinden.
De onderwerpen c.q. indexhoofden zijn vet gedrukt. Verwijzingen zijn in een voetnoot opgenomen. De indices bestaan uit twee series: een betreffende het beheer der domeinen en een ander betreffende het beheer der wegen, vaarten en tollen. Deze laatste sedert de overname van dat beheer van het Ministerie van Binnenlandse Zaken in 1828.
Omdat een groot aantal documenten niet op hun reguliere plaats (op hun datum en nummer) in het verbaal liggen, maar zijn doorgeschoven naar een jongere datum, bieden de eigentijdse toegangen (index en klapper) niet altijd het juiste resultaat. Bij domeinen heeft men een klapper vervaardigd op de omvangrijkste bundels die in het verbaal (inv.nrs. 420-1261) zijn aangetroffen.
Bij het overtypen van de handgescheven klapper zijn fouten gemaakt, waardoor helaas een aantal verwijzingen niet accuraat zijn.
Omdat de materiële toestand van het archief dat noodzakelijk maakte, is het archief vernummerd. Teneinde verwijzingen naar oude inventarisnummers te kunnen gebruiken om stukken in het archief op te sporen, is een concordantie vervaardigd van de oude inventarisnummers van toegang 2.08.16.01 uit 1947 naar de huidige. De oude nummers staan links en de nieuwe nummers rechts. Een klein deel van het archief is naar andere archieven overgebracht. Die bestanddelen zijn te herkennen aan een woord of enige letters vóór het nieuwe inventarisnummer. Men dient het betreffende bestanddeel uit dat andere archief aan te vragen met het nummer van de toegang welke bij dat archief hoort. De betekenissen van de woord- en letteraanduidingen zijn de volgende:
Een voorbeeld:
Als u het archiefbestanddeel zoekt dat vroeger genummerd was 764 of XX 764, dan kunt u in deze concordantielijst vinden onder welk inventarisnummer het bestanddeel thans is op te vragen. U vindt in deze lijst dan de volgende vermelding:
Dit betekent dat het bestanddeel 764 is gesplitst in drie nieuwe bestanddelen, waarvan er één in dit archief is beschreven, nl. toegang 2.08.30.04 onder inv.nr 282.
De overige twee bevinden zich thans in andere archieven.
In de opgave aan het begin van de concordantielijst vindt u aangegeven wat de betekenis is van de woorden voor de inv.nrs. 223 en 121. In dit voorbeeld betekent het dat u de twee elders geplaatste bestanddelen als volgt moet aanvragen:
Bij de bewerking van het archief van het Amortisatiesyndicaat zijn de hierna vermelde bestanddelen verwijderd uit de archieven (linkerkolom) waar ze in zaten en overgebracht naar andere archieven (rechterkolom).
De ingekomen stukken over 1823-1828 zijn niet bewaard gebleven. Die uit 1829 en 1830 zijn gevoegd bij het verbaal van die jaren. Het verbaal met de ingekomen stukken over de jaren 1831-1840 is eveneens verloren gegaan, behoudens enkele hieronder beschreven stukken.
Zie ook inv.nr. 404 (p. 65).
Dit archiefdeel is te beschouwen als de voortzetting van de archieven van het Syndicaat der Nederlanden en van de Generale Directie van 's Lands Amortisatiekas.
De resoluties hebben van 27 januari tot en met 13 mei 1823 enkel een dagelijks met 1 beginnend nummer, van 16 mei 1823 tot en met 13 januari 1824 enkel een dagelijks met A beginnende letteraanduiding, en vanaf 16 januari 1824 zowel een dagelijks met 1 resp. A beginnend nummer als letteraanduiding. De datum- en nummer/letteraanduidingen van de resoluties staan in de linker bovenhoek van de eerste pagina van elke resolutie. In de linkermarge, in het midden staan de zgn. archiefnummers, verwijzende naar de nummers waaronder de bij die resoluties behorende ingekomen stukken als bijlagen zijn opgeborgen.
Het archiefnummer staat achterop in de rechterbovenhoek van elk ingekomen stuk vermeld. De datum en nummer/letter van de resolutie, waartoe de stukken behoren, staan voorop in de linkerbovenhoek vermeld, achter de afkorting "Exh." (=exhibitum).
Agenda over 1823 ontbreekt.
Indeling agenda's: Bovenaan de bladzijde de datum van de vergadering
1e kolom: Littera A, B, C, etc.: volgorde behandeling in vergadering Nummers 1, 2, 3, 4, etc.: nummer van het besluit (resolutie)
2e kolom: omschrijving van het ingekomen stuk
3e kolom: korte omschrijving van de inhoud van het besluit (resolutie)
4e kolom: "Archiefnummer" van het ingekomen stuk.
De indices zijn onderwerpsgewijs ingedeeld en verwijzen naar datum en nummer van de resoluties en naar de archiefnummers van de ingekomen stukken. Zie voor een overzicht van alle rubrieken van deze indices de Cumulatieve hoofdenlijst (p. 113). De rubriekenlijsten zijn chronologisch ingedeeld en verwijzen naar het onderwerp (de rubriek) van de index, waaronder elke resolutie en ingekomen stuk is vermeld:
1e kolom: datum van de resolutie
2e kolom: nummer en letter van de resolutie
3e kolom: verwijzing naar vroegere resoluties
4e kolom: verwijzing naar de rubriek, waaronder de resolutie en het bijbehorende ingekomen stuk is ingeschreven
5e kolom: verwijzing naar het archiefnummer waaronder het ingekomen stuk is opgeborgen
6e kolom: verwijzing naar een volgende resolutie.
Zie ook onder: Administratie der Domeinen, paragraaf 3.1.
Zie res. 21 april 1831 nr. 9/I.
Exemplaren bestemd voor de Permanente Commissie. De rekeningen zijn bijlagen tot de resoluties en voorzien van "archiefnummers". In het archief van de Algemene Rekenkamer bevindt zich een complete serie, inclusief de bijlagen bij de rekening onder de inv.nrs. CB 708-709 (rekeningen) en 710-777 (bijlagen).
Met hiaten.
De datum- en nummer/letteraanduidingen van de resoluties staan in de linker bovenhoek van de eerste pagina van elke resolutie. In de linkermarge, in het midden staan de zgn. archiefnummers, verwijzende naar de nummers waaronder de bij die resoluties behorende ingekomen stukken als bijlagen zijn opgeborgen.
Met hiaten.
Het archiefnummer staat achterop in de rechterbovenhoek van elk geheim ingekomen stuk vermeld. De datum en nummer/letter van de geheime resolutie, waartoe de stukken behoren, staan voorop in de linkerbovenhoek vermeld, achter de afkorting "Exh." (=exhibitum).
Met hiaten.
Indeling geheime agenda's: Bovenaan de bladzijde de datum van de vergadering
1e kolom: Littera A, B, C, etc.: volgorde behandeling in vergadering Nummers 1, 2, 3, 4, etc.: nummer van het geheime besluit (resolutie)
2e kolom: omschrijving van het geheime ingekomen stuk
3e kolom: korte omschrijving van de inhoud van het geheime besluit (resolutie)
4e kolom: "Archiefnummer" van het geheime ingekomen stuk.
Met hiaten. De geheime indices zijn onderwerpsgewijs ingedeeld en verwijzen naar datum en nummer van de resoluties en naar de archiefnummers van de ingekomen stukken. Zie voor een overzicht van alle rubrieken van deze indices de Cumulatieve hoofdenlijst (p. 113). De rubriekenlijsten zijn chronologisch ingedeeld en verwijzen naar het onderwerp (de rubriek) van de geheime index, waaronder elke resolutie en ingekomen stuk is ingeschreven:
1e kolom: datum van de resolutie
2e kolom: nummer en letter van de resolutie
3e kolom: verwijzing naar vroegere resoluties
4e kolom: verwijzing naar de rubriek, waaronder de resolutie en het bijbehorende ingekomen stuk is ingeschreven
5e kolom: verwijzing naar het archiefnummer waaronder het ingekomen stuk is opgeborgen
6e kolom: verwijzing naar een volgende resolutie.
- Drietal brieven betreffende verwisseling van schuldbekentenissen van het Syndicaat der Nederlanden in die van het Amortisatiesyndicaat, 1823;
- Bijvoegsel tot de vrijmoedige en bescheiden Aanmerkingen op de concept-wet uitloting uitgestelde schuld en inkoop kansbiljetten, 1824;
- Financieelkundig bewijs betreffende staatsschuld van Michael Isaac Decker, 1824;
- Het belang van de Staat en deszelfs schuldeischers betrekkelijk de vernietiging der uitgestelde schuld, 1825;
- Inlichting wegens de geldheffing voor den burger, [1831].
Commissarissen waren C.G. Clifford, J.C. Baud en F.A. Noël Simons, met F.H. van West als secretaris.
De in deze agenda's vermelde stukken zijn voor een belangrijk deel niet bewaard gebleven. Een gedeelte is evenwel terug te vinden in het archief van de Algemene Rekenkamer, als bijlagen bij de rekeningen van het Amortisatiesyndicaat (inv. nrs. CB 643-706 en 767-777). Een ander deel is bewaard gebleven in de in deze rubriek beschreven bundels betreffende bepaalde onderwerpen. Op deze bewaard gebleven stukken zijn de datum en het agenda-(volg)nummer in de linker bovenhoek op de eerste pagina van elk ingekomen stuk (= exhibitum) en van elke minuut van een uitgaande brief of rapport vermeld.
De indices zijn op dezelfde wijze ingericht als die van het secretariaat van de Permanente Commissie. Ze verwijzen naar A.v.Not. of A.v.N., d.w.z. naar de datum en het volgnummer van de agenda, alsmede alleen in 1823 naar de zgn. "archiefnummers".
De indeling van de rubriekenlijsten is als volgt:
1e kolom: datum van het exhibitum
2e kolom: agenda(volg)nummer
3e kolom: aanwijzing van de rubriek van de index
4e kolom: volgende agendainschrijving
De rubriekenlijst van 1823 geeft ook het "archiefnummer" en het "volgende archiefnummer".
De afdeling Domeinen van het Ministerie van Financiën heeft na april 1841 nog enige oudere deelnemingen in het register ingeschreven onder de nummers 245-256 en de aflossingen van de voorschotten tot c. 1851 bijgehouden.
Sommige begunstigden hebben meer dan één voorschot ontvangen en staan dan ook op meer folio's in de voorschotregisters vermeld. De stukken betreffende alle voorschotten zijn echter bij elkaar gevoegd en geplaatst op het laagste folionummer.
Onvolledig. Subsidies werden niet in de voorschotregisters opgenomen, omdat terugbetaling niet behoefde te geschieden.
Enkele deelnemingen zijn ná 1841 in het voorschotregister ingeschreven.
Zie het voorschotregister fol. 26.
Op de resoluties staan verwijzingen naar het belastingregister.
Na 1841 zijn de aflossingen bijgehouden door het Agentschap van het Ministerie van Financiën te Amsterdam.
In 1841 en 1842 bijgehouden door de Agent van het Ministerie van Financiën J. Fraser.
Deze hoofdenlijsten verwijzen niet naar de hiervoor beschreven grootboeken, maar vermelden wel overeenkomstige rekeninghoofden. Naar welke registers ze verwijzen, is niet bekend.
Zie inventarisnummer 21 (p. 42).
Deze index bestaat uit drie onderdelen:
a. nrs. 1593 ... 3736,
1830 jan. - 1832 febr.
b. nrs. 1 ... 3201,
1833 jan. - 1838 nov.
c. nrs. 1 - 883,
1836 apr. - 1839 dec. Het derde deel (c.) verwijst naar de inventarisnummers 413-417.
Permanente Commissie en Gecommitteerde
Deze administratie is de voortzetting van de domeinadministratie onder de Generale Directie der Ontvangsten. Blijkens de agenda's is deze administratie over de jaren 1823-1828 verdeeld in vier afdelingen, terwijl de 1e afdeling weer in drie bureaus was onderverdeeld.
Indien stukken niet op datum en nummer van de resolutie in het verbaal aanwezig zijn, kunnen ze zijn gevoegd bij stukken van jonger datum. Raadpleeg daartoe de benaderingsregisters, inv.nrs. 1416-1434 (p. 81).
Deze agenda's zijn vermoedelijk vervaardigd ten behoeve van de vergaderingen van de Permanente Commissie.
Indeling van de agenda: Bovenaan de bladzijde de datum van de vergadering
1e kolom: Littera a, b, c, etc.: volgorde behandeling in vergadering. Bij meer dan 26 stukken wordt voortgegaan met de aanduiding 2/a, 2/b, 2/c, enz., 3/a, 3/b, 3/c, enz.
2e kolom: Nummers 1, 2, 3, 4, etc.: nummer van het besluit (resolutie). Nummering der stukken per dag, vanaf 1829 met de letteraanduiding C achter het nummer.
3e kolom: omschrijving van het ingekomen stuk
4e kolom: korte omschrijving van de inhoud van het besluit (resolutie)
5e kolom: "Archiefnummer" van het ingekomen stuk, tot en met 1828.
Deze agenda's zijn vermoedelijk vervaardigd ten behoeve van de afdelingen en bureau's van de domeinadministratie. Deze bureauagenda's lijken kopieën te zijn van de serie agenda's, die hiervoor zijn beschreven. Bovenaan de bladzijde de datum van de vergadering
1e kolom: Littera a, b, c, etc.: volgorde behandeling in vergadering. Bij meer dan 26 stukken wordt voortgegaan met de aanduiding 2/a, 2/b, 2/c, enz., 3/a, 3/b, 3/c, enz.
2e kolom: Nummers 1, 2, 3, 4, etc.: nummer van het besluit (resolutie). Nummering der stukken per dag, vanaf 1829 met de letteraanduiding C achter het nummer.
3e kolom: omschrijving van het ingekomen stuk
4e kolom: korte omschrijving van de inhoud van het besluit (resolutie)
5e kolom: "Archiefnummer" van het ingekomen stuk, tot en met 1828.
Deze indicateurs zijn vervaardigd naar de agenda's van de Permanente Commissie (inv.nrs. 1910-1921). Boven aan de bladzijde de datum van de vergadering.
1e kolom: nummers van het besluit (resolutie); nummering per dag.
2e kolom: littera-aanduiding (a, b, c, enz.) aangevende de volgorde van de behandeling der stukken in de vergadering.
3e kolom: nummer van het dossier waarin de stukken waren opgeborgen. Van de dossiers is slechts een fragment aangetroffen (inv. nr. 1511), terwijl een ander gedeelte van de stukken in het verbaal (inv. nrs. 420-658) aanwezig is.
4e kolom: omschrijving van het ingekomen stuk.
5e kolom: korte omschrijving van de inhoud van het besluit.
Indeling van de agenda:
1e kolom: volgnummer
2e kolom: omschrijving van het ingekomen stuk
3e kolom: beslissing en verwijzing naar de agenda van de administratie der domeinen, wegen en vaarten
Bovenaan de bladzijde de datum van de vergadering
1e kolom: Littera a, b, c, etc.: volgorde behandeling door Gecommitteerde. Bij meer dan 26 stukken wordt voortgegaan met de aanduiding 2/a, 2/b, 2/c, enz., 3/a, 3/b, 3/c, enz.
2e kolom: Nummers 1, 2, 3, 4, etc.: nummer van het besluit (resolutie). Nummering der stukken per dag zonder letteraanduiding C achter het nummer.
3e kolom: omschrijving van het ingekomen stuk
4e kolom: korte omschrijving van de inhoud van het besluit (resolutie)
5e kolom: "Archiefnummer" van het ingekomen stuk.
De stukken zijn niet volgens deze indeling geordend. Deze indices zijn dan ook minder bruikbaar voor het opsporen van stukken. In de agenda van 1823 (inv.nr. 1262) is wel een extra kolom toegevoegd, waarin voor elk stuk naar de rubrieken van deze index wordt verwezen. Die verwijzing - in de 2e kolom - heeft de vorm van een breuk: b.v. A/5, MM/24 of QQ/13. De letters verwijzen naar de rubrieken of cartons en de cijfers naar de subrubrieken of chemises. Het resolutienummer staat in de laatste kolom.
De indices zijn onderwerpsgewijs ingedeeld en verwijzen naar datum en nummer van de resoluties en naar de archiefnummers van de ingekomen stukken. Zie voor een overzicht van alle rubrieken van deze indices de Cumulatieve hoofdenlijst (p. 125).
De indices zijn onderwerpsgewijs ingedeeld en verwijzen naar datum en nummer van de resoluties en naar de archiefnummers van de ingekomen stukken. Zie voor een overzicht van alle rubrieken van deze indices de Cumulatieve hoofdenlijst (p. 125).
De rubriekenlijsten zijn chronologisch ingedeeld en verwijzen naar het onderwerp (de rubriek) van de index, waaronder elke resolutie en ingekomen stuk is ingeschreven:
datum bovenaan
1e kolom: nummer en letter van de resolutie
2e kolom: verwijzing naar vroegere resoluties of archiefnummers
3e kolom: verwijzing naar de rubriek, waaronder de resolutie en het bijbehorende ingekomen stuk is ingeschreven
4e kolom: verwijzing naar het archiefnummer waaronder het ingekomen stuk is opgeborgen
5e kolom: verwijzing naar een volgende resolutie, welke verwijzing alleen in 1823 is aangegeven.
De naamklappers zijn alfabetische registers op persoonsnamen en geografische aanduidingen, verwijzend naar datum en nummer van de resoluties.
In de benaderingsregisters is het doorschuiven van resoluties (met bijlagen) naar resoluties van een jongere datum opgetekend. Ligt een resolutie niet op zijn plaats in het verbaal (inv. nrs. 420-1261), dan zoeke men in de linker kolom van deze benaderingsregisters de gewenste resolutie. In de rechter kolom vindt men de verwijzing naar de datum en nummer en/of letter van de resolutie, welke de gezochte resolutie heeft benaderd, d.w.z. waarbij de gezochte resolutie is gevoegd. Dit kan zich enige malen herhalen met de jongere resoluties waarbij de oudere zijn gevoegd.
Register nr. 2 bevat ook benaderingen vanaf 1829. Deze reeks is voortgezet in het archief van het Ministerie van Financiën, Afdeling Domeinen 1841-1868.
I - XLVIII (nederlands en frans)
1 - 103 (nederlands)
1 - 57 (frans)
Met registratiekenmerken van de Generale Directie der Ontvangsten, Afd. Secretariaat (1821-1823) en van het Amortisatie Syndicaat, 1e Afd. 2e en 3e Bur. (1823-1825)
Aanwinst 1962.
De tot het archief van het Amortisatiesyndicaat behorende leggers zijn beschreven in een afzonderlijke toegang: 2.08.17. Deze leggers hebben niet alleen op de rentegevende onroerende goederen en de actieve en passieve zakelijke rechten betrekking, maar ook op de zaken voor de openbare dienst bestemd (wegen en vaarten, militaire gronden, e.d.) en op roerende schuldvorderingen zoals de credieten verstrekt uit het Fonds ter bevordering van de Nationale Nijverheid.
Niet volledig ingevuld.
Behoort bij resolutie van 8 september 1829 nr. 68.
De bij het rapport behorende kaarten en tekeningen zijn overgebracht naar de collectie 4.FIDZ, inv.nrs. 5A - 5D, 870.1 en 870.2A - 870.2J.
Exhibita 24 april 1841, no. 2 - 10.
2. Grondlasten domeinveer Leerdam.
3. Grondlasten domeingrond Putten.
4. Bijsterse tiend onder Putten.
5. Grondlasten domeinvisserij grote rivieren.
6. Tienden te Hedel.
8. Grondlasten van goederen in Gelderland.
9. Novale tienden Nederrijkswald bij Groesbeek, opbrengst weilanden Culemborg.
10. Heffing krijtende tiend Hagestein.
Bestemd voor de 1e Afd. 1e Bur., later voor commies Vrancken
De stukken zijn afkomstig van de Ontvangers der Domeinen te Leuven en Brussel.
Bijna blanco; verwijst naar een vergadering van 29 januari nrs. 532 en 539.
De staten zelf zijn teruggezonden naar de administrateurs.
Verwijst naar portefeuilles: Arnhem, Amsterdam, Brussel, Gent, Luik 1e en 2e veiling, no's 1, 2, 3, 4, etc.
12: Middelburg, Hulst, Oostburg; 1828-1838 (cat. 25)
13: Goes en Sint Maartensdijk (ontbreekt) (cat. 26)
De staat van Luxemburg ontbreekt.
Zie resolutie van 30 juni 1840, no. 31/C.
De archieven der voormalige kapittelen waren na een periode van verwaarlozing in het kapittelhuis van St. Pieter samengebracht en gesteld onder direct beheer van een archivaris, onder de zorg van het Amortisatiesyndicaat. In 1844 werden deze archieven overgebracht naar het Provinciaal Gouvernement. Vgl. P.J. Vermeulen, Verslag aangaande de archieven der provincie en der voormalige vijf kapittelen te Utrecht, (1850), blz. 50 vlg.
Zie inv.nr. 1483.
Bestemd voor de commiezen Scholten van Aschat, De Corswarem, Withuijs, Van Hoytema en Tétar van Elven.
Behoort bij resolutie 21 april 1829 no. 63/64 C.
Het betreft de wegen Terneuzen - Westvlooswijk, Hengelo - Glanerbrug, Katendrecht - Numansdorp, nabij Hardenberg, Westervoort - Pruisische grens, Hattem - Katerveer en De Klomp - Ingense veer.