Terug naar zoekresultaten

2.10.36.22 Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, 1836-1936

De stamboeken (groot-formaat registers) bevatten gegevens over de loopbaan van de ambtenaren: de doorlopen rangen, eventuele onderscheidingen, bijzondere opdrachten e.d., vaak met verwijzingen naar de bijbehorende besluiten van het koloniaal bestuur.
Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.10.36.22
Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, 1836-1936

Auteur

A.M. Tempelaars

Versie

11-03-2020

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
(c) 1986 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Koloniën: Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, Serie A
Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1836-1927

Archiefbloknummer

K23080

Omvang

77 inventarisnummer(s); 5,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Koloniën Ministerie van Marine en Koloniën Ministerie van Koloniën Ministerie van Overzeese Gebiedsdelen, 1834-1840, 1840-1841, 1842-1945, 1945-1949

Samenvatting van de inhoud van het archief

De stamboeken (groot-formaat registers) bevatten gegevens over de loopbaan van de ambtenaren: de doorlopen rangen, eventuele onderscheidingen, bijzondere opdrachten e.d., vaak met verwijzingen naar de bijbehorende besluiten van het koloniaal bestuur.

Archiefvorming

Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
Hoewel Nederlands-Indië een kolonie van Nederland was, had het Indische bestuur in Batavia toch een zekere autonomie. Deze autonomie is vastgelegd in het regeringsreglement van 1836, later in de Wet op de Indische Staatsregeling van 1925. Ambtenaren werden op verzoek van de Indische regering door het Ministerie van Koloniën, later het Commissariaat voor Indische Zaken uitgezonden naar Nederlands-Indië. Ze werden vervolgens door het Indisch bestuur, meestal door de gouverneur-generaal aangesteld in een bepaalde functie, bevorderd, overgeplaatst en ontslagen. Ook het verlof naar Nederland werd verleend door het Indisch bestuur. De personeelsadministratie werd dus ook in Batavia (Jakarta) bijgehouden.
In Nederland werden de gegevens bijgehouden door ambtenaren van het Ministerie van Koloniën, beginnend op het moment dat de betrokkene naar zijn bestemming vertrok en aanvankelijk alleen aangevuld telkens wanneer deze zich, met verlof, weer meldde op het departement. Later werden de gegevens bijgehouden op basis van informatie verstrekt door het Indisch Bestuur in Batavia.
De hier beschreven stamboeken en dienststaten van ambtenaren in de koloniën geven vaak uitvoerige informatie over het carrièreverloop van betrokkenen, met verwijzingen naar de desbetreffende besluiten van het ministerie dan wel van het koloniaal bestuur. Vaak zijn hierin ook persoonlijke gegevens opgenomen.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
Op de stamboeken West-Indische ambtenaren (inv.nrs. 891-899) is een digitale index (oud nr. 2.10.23) beschikbaar.
Op de stamboeken der Oost-Indische ambtenaren en Gouvernementsmarine (inv.nrs. 900-950) is een digitale index (oude nrs. 2.10.06 - 2.10. 08) beschikbaar.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Koloniën: Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, Serie A, nummer toegang 2.10.36.22, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Koloniën / Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, 2.10.36.22, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
Deze serie is een vervolg op de serie beschreven in inventaris 2.10.01, inventarisnummers 3091-3191 die de periode vóór 1836 betreft.
Voor het vervolg: 2.10.36.21 Stamkaarten Oost-Indische Ambtenaren, ca. 1912-1952
In de collectie Betaalstaten van Pensioenen (Toegang 2.10.31) zijn gegevens over ontslag, pensionering en overlijden te vinden. Hierbij zijn vaak ook persoonlijke gegevens opgenomen.
Voor de personeelsdossiers van de ambtenaren die werkten bij het Ministerie van Koloniën in Nederland in de periode van 1926-1959, zie: 2.10.36.10.