De ontvangst van nieuwe scheepsjournalen werd de oorzaak, dat de archiefinventaris, genummerd 1641, een onvolledig beeld gaf van de in bezit zijnde archiefverzameling.

Zou het gebruikelijk zijn een supplement-inventaris op te stellen van de nieuw ontvangen verzamelingen, na bestudering van de reeds in bezit zijnde werd - na overleg met de Beheerder van het Hulpdepôt van het Algemeen Rijksarchief te Schaarsbergen - besloten een nieuwe inventaris te maken. Ter informatie moge dienen, dat in de inventaris nummer 1641 de scheepsrollen, de scheepsjournalen en het aanhangsel van het marine-archief zijn opgenomen over de periode van 1813-1940.

Na voornoemd overleg werd besloten de scheepsrollen en het aanhangsel van het marine-archief niet in de nieuwe inventaris op te nemen doch daarvan per verzameling een afzonderlijke op te stellen.

Voor de goede orde deel ik U mede, dat in deze inventaris tevens zijn opgenomen de journalen, welke werden aangehouden bij de Militaire Inrichtingen en/of Instellingen, behorende tot de Koninklijke Marine.

Daarbij werden om naslag eenvoudiger te maken - voor zover zulks uit het archief bleek - achter de journalen de soort van schepen, vaartuigen of boten geregistreerd.

Schaarsbergen, juni 1971.