De stamboeken officieren 1814-1877 werden in de jaren 1935-1937 geklapperd door mej. J.C. Leeuwenberg, toen ter tijd volontaire aan het Algemeen Rijksarchief. In 1960/1 werden deze stamboeken verfilmd door de Genealogical Society van de Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der laatste dagen, waarbij een numerieke lijst werd aangelegd. Deze gelegenheid is gebruikt om ook een systematisch overzicht te vervaardigen. Hiervoor is gebruik gemaakt van de medewerking van de volontair M.G.H.A. de Graaff, historisch student te Leiden.

Naast een enkel stamboek, waarin enkel onderofficieren en minderen genoemd worden, zijn er meerdere delen, die naast de officieren ook deze rangen geven. Een groot deel van de stamboeken heeft een ingevoegde namenklapper. De nrs. 439-443 (zie Numerieke lijst, p. 24) zijn later toegevoegd en komen niet voor in de z.g. Leidse boekjes.

De stamboeken en dienststaten van officieren van de landmacht 1813-1877 werden in de jaren 1935/1937 geklapperd door mej. J.C. Leeuwenburg, toen ter tijd volontaire aan het Algemeen Rijksarchief, [nu Nationaal Archief] in de enkelvoudige losbladige vorm van de zogenaamde Leidse boekjes.

Toen de Genealogical Society van de Kerk van Jezus Christus van de Heiligen van de laatste dagen de stamboeken in 1960/61 verfilmde, werd een numerieke lijst aangelegd.

De officiersstamboeken 1850-1924 (inventarisnrs. 444-613) werden in 1960 door het ministerie van Defensie overgedragen en in 1963 door M.G.H.A. de Graaff geinventariseerd.

De hoofdschrijver van de Tweede Afdeling C.H.M. Hendrikx klapperde de nieuwe aanwinst. Hij voegde vervolgens de oude en de nieuwe klapper samen en, om het gevaar van verlies, dat bij het drukker gebruik van dit nog slechts in enkelvoud bestaande hulpmiddel steeds groter werd, te voorkomen, is overgegaan tot vermenigvuldiging.