Bij Koninklijk besluit van 29 juni 1815, nr. 64 werd besloten, dat met ingang van 1 juli 1815 het Departement van Oorlog in twee hoofdafdelingen werd gesplitst, onder de opperdirectie van de Prins van Oranje. De eerste hoofdafdeling zou omvatten de algemene zaken, het personeel van het leger en alles wat de defensie te land betrof. Tot de tweede hoofdafdeling zou behoren de administratie van het materieel van het leger, en alles wat de comptabiliteit aanging.
De Commissaris-Generaal zou de eerste hoofdafdeling dirigeren. Het toezicht op de tweede hoofdafdeling werd opgedragen aan de Staatsraad in buitengewone dienst, Inspecteur-generaal van de administratie bij het leger, welke de titel zou voeren van Intendant-Generaal van de administratie van Oorlog.
Bij artikel 5 werd bepaald, dat de thans bestaande 3de, 4de en 5de afdeling van het Departement van Oorlog tot de generale intendance zouden overgaan. De inspecteur-generaal van de geneeskundige dienst en het geneeskundig bestuur moesten zich met de intendant-generaal in verbinding stellen en, voor zoveel de administratie betrof, onder zijn directe bevelen staan. De betaalmeester van Oorlog en de assistent-betaalmeester kwamen ook onder de orders van de Intendant-Generaal.
Het bovenvermeld besluit werd al spoedig herzien en vervangen door het Koninklijk besluit van 23 februari 1818, nr. 19. Op 1 maart 1818 werden de twee hoofdafdelingen weder verenigd, zoals die voor de splitsing hadden bestaan.
De Commissaris-Generaal van Oorlog werd op verzoek ontslagen met de laatste februari 1818. Met dezelfde dag vervielen de functies van de Intendant-Generaal van de administratie van Oorlog en werd de heer M. Piepers als zodanig ontslagen. Het Departement van Oorlog werd te rekenen van 1 maart 1818 gedirigeerd door een Secretaris van Staat voor de zaken van Oorlog, met uitzondering van de benoeming, bevordering, verplaatsing en het ontslag van officieren en kadetten, de huwelijkstoestemming, de oefeningen, de krijgstucht en de mouvementen, welke zaken door een Adjudant-Generaal onmiddellijk met de Koning werden behandeld.
Deze toestand heeft slechts één jaar geduurd. De betrekkingen van Secretaris van Staat voor de Zaken van Oorlog en Adjudant-Generaal werden op 1 maart 1819 verenigd en een laatstgenoemde, die reeds op 5 oktober 1818 met de waarneming der betrekking van Secretaris van Staat was belast geworden, de titel gegeven van Commissaris-Generaal van Oorlog. (Koninklijk besluit van 5 februari 1819, La.B, nr. 66).
Het archief is bij Koninklijk Besluit of ministeriële beschikking overgebracht.
Het archief bevat documenten betreffende de financiële administratie, de bezoldiging van het militaire kader, de kazernering, en het vervoer van legeronderdelen. Tot het leger werden gerekende, de staande armée, de nationale militie, de schutterijen, de landstorm en de vrijwilligerskorpsen. Het leger bestond uit de volgende wapens en dienstvakken: infanterie, artillerie, cavalerie, genie, fortificatiën, pontonniers, marechaussée, militaire scholen, militaire hospitalen, administratie, intendance, magazijnen, garnizoenstroepen en de koloniale werving.
Bij de ingekomen en uitgaande stukken is het verbaalstelsel toegepast. Datum en nummer van afdoening zijn (als regel) op de achterzijde van de minuut vermeld. Per dag ligt vooraan een lijst van afgedane stukken. Bij de registratie van de stukken in de indices werden de eerste twee kolommen gebruikt voor exhibitum-datum en nummer én voor afdoeningsdatum en nummer. De klappers betreffen persoonsnamen, geografi¬sche namen en zaken; ze verwijzen direct naar data en nummers van agendering (exhibitum) en afdoening. De agenda's waren per dag in een Eerste en Tweede Afdeling verdeeld, maar wel met één nummering per dag.
De indices (inv. nrs. 265-281) bevatten voorin alfabetische hoofdenlijsten, die de volgende onderwerpen betreffen:
Deze lijst is niet uitputtend: slechts de belangrijkste onderwerpen met veel pagina's in de indices staan in deze opsomming vermeld.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Intendant-Generaal van de Administratie van Oorlog, nummer toegang 2.13.13.28, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Oorlog / Administratie van Oorlog, 2.13.13.28, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Met dagelijks opgemaakte lijsten van genomen besluiten en uitgaande brieven. De stukken zijn overeenkomstige de nummering op deze lijsten in het verbaal opgeborgen.
Het verbaal is toegankelijk met behulp van indices en klappers (inv.nrs.265-266).
Bevat over juli 1815 ook bescheiden van de Derde afdeling.
Met dagelijks opgemaakte lijsten van genomen besluiten en uitgaande brieven. De stukken zijn overeenkomstige de nummering op deze lijsten in het verbaal opgeborgen.
Het verbaal is toegankelijk met behulp van indices (inv.nrs.267-268).
Met dagelijks opgemaakte lijsten van genomen besluiten en uitgaande brieven. De stukken zijn overeenkomstige de nummering op deze lijsten in het verbaal opgeborgen.
Het verbaal is toegankelijk met behulp van indices en klappers (inv.nrs.269-282).
De agenda bevat de inschrijving van de ingekomen stukken (vermelding van afzender en korte inhoud), in chronologische volgorde. In de laatste kolom staat een verwijzing naar de afdoening. Op de in deze kolom vermelde datum en nummer is het stuk in het verbaal opgeborgen.
In de indices zijn alle brieven en besluiten vermeld onder een beperkt aantal onderwerpen. Deze onderwerpen zijn alfabetisch in de indices opgenomen. Bij elke ingeschreven brief of besluit wordt datum en nummer van het ingekomen stuk vermeld (agendanummer in de eerste kolom), alsmede datum en nummer van de afdoening in het verbaal (in de tweede kolom).
Voorin de index, voor de letter A, is een inhoudsopgave te vinden van alle onderwerpen die in de index van dat jaar zijn gebruikt.
De klappers zijn alfabetisch ingerichte naam- en trefwoordenregisters op de besluiten, ingekomen en uitgaande stukken, verwijzend naar de pagina van de index waarop de stukken zijn ingeschreven, alsmede naar datum en nummer van het ingekomen stuk en datum en nummer van de afdoening in het verbaal.
Deze klapper ontbreekt.
Aanwinst 1955.