De Militair Geneeskundige Raad (MGR) werd in 1967 opgericht om als coördinerend orgaan tussen de drie krijgsmachtdelen te fungeren. In de MGR hadden de drie inspecteurs van de geneeskundige diensten (Landmacht, Luchtmacht, Marine) zitting. De raad adviseerde de minister inzake het militair-geneeskundig beleid en de militair-geneeskundige verzorging in de drie krijgsmachtdelen. Daarbij streefde de raad naar een zo groot mogelijke gelijkheid van beleid en verzorging binnen de drie krijgsmachtdelen. Wanneer de adviezen operationele aspecten hadden, werden zij via het Comité Verenigde Chefs der Staven (VCS) uitgebracht, wanneer zij personele aspecten bevatten, via de Personeelraad. Daarnaast coördineerde de raad de werkzaamheden van de drie geneeskundige diensten, waarbij de raad aangeeft, welke activiteiten gezamenlijk konden worden verricht. Ook het formuleren van de gezamenlijke richtlijnen, die elk lid dan voor wat betreft zijn krijgsmachtdeel uitgaf, behoorde tot de taken van de raad. De aard van de werkzaamheden van de raad was departementaal en interservice.
De MGR was samengesteld uit een voorzitter (een der leden bij toerbeurt) en de drie inspecteurs der geneeskundige diensten van KM, KL en KLu. In 1970 werd een staf toegevoegd, bestaande uit de secretaris van de commissie en twee administratieve krachten. In 1976 werd de taak van de raad overgenomen door het Militair Geneeskundig Comité.
Uit navraag bij de zorgdrager is gebleken dat het archief van de Militaire Geneeskundige Raad niet eerder is bewerkt. Over de ontstaansgeschiedenis van dit archief is niets bekend. PWAA heeft op 20 februari de archieven van de Militair Geneeskundige Raad geschouwd. De schimmelcheck door de Firma Hoogduin is uitgevoerd op 12 februari en heeft geen bijzonderheden opgeleverd.
Het archief is in 2008 door ministerie van Defensie overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995.
Overbrenging van een overheidsarchief
Het archief bevat correspondentie, verslagen van vergaderingen en congressen, voorlichtingsmateriaal en brochures op het terrein van het advies op militair-geneeskundig beleid en de militair-geneeskundige verzorging. Het betreft hier het archief van de taakuitoefening.
Selectie heeft per dossier plaatsgevonden aan de hand van de volgende selectielijsten:
Dit archief bevat geen bescheiden die bewaard worden op grond van de hardheidsclausule art. 5 lid E van het Archiefbesluit. Ook is er geen Historisch Maatschappelijke Analyse op deze beleidsterreinen uitgevoerd.
Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht
Bij aanvang van de bewerking bedroeg de omvang van het archief 9,625 meter en besloeg de periode 1968-1977.
De dossiers bevatten geen nietjes, zippels, plakband, of andere weekmakers. De dossiers zijn verpakt in zuurvrije omslagen. De omvang van het archief na bewerking is 1 meter en beslaat de periode 1968-1975. De afwijkende periode wordt veroorzaakt door selectie van het archief.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Defensie overgedragen.
Het archief van de MGR is chronologisch geordend. Er zijn vier taken te onderscheiden die ieder een eigen rubriek hebben, te weten: het adviseren van de minister, het (mede)voorbereiden van wet- en regelgeving, het voeren van overleg en het instellen van onder andere commissies en werkgroepen.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. er zijn geen beperkingen krachtens auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Defensie: Militair Geneeskundige Raad, nummer toegang 2.13.173, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Defensie / Militair Geneeskundige Raad, 2.13.173, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar