Verantwoording van de bewerking
In het kader van de geleidelijke ontmanteling ervan zijn de archieffragmenten van de Raad en de Commissie als eenheid afgezonderd en voorlopig geïnventariseerd. Nrs. 7, 8, 15-19 en 30-34 van bijgaande inventaris zijn uit deze bron afkomstig.
De nummers 1-6, 9-14 en 20-29 van de hier volgende inventaris zijn afkomstig uit een ander conglomeraat, ditmaal van Marine-archieven, dat al evenzeer te Schaarsbergen heeft berust en daar ook werd beschreven, in T.M. Polak, "Plaatsingslijst van het archief van de Directie der Marine, Commandement Maritieme Middelen Willemsoord, 1820-1958", Schaarsbergen 1972 (niet gepubliceerd), thans kodenummer lijst 2.12.12, onder de beschrijvingen nrs. 689-703.
De stukken van de Raad van Defensie zijn uit het conglomeraat van Marine-archieven verwijderd en aan het Raadsarchief toegevoegd. Enkele stukken bleken te behoren tot archieven van Marine-autoriteiten die qualitate qua lid van de Raad waren. De overbrengings- en toegankelijkheidssituatie van archieven van Marine-organen sluit echter uit dat deze stukken op hun juist(re) plaats worden gebracht. Zij zijn daarom aan deze inventaris toegevoegd als "lidmaatschapsstukken".
Uit de inventaris wordt wel duidelijk, dat het archief van de Raad van Defensie in zijn huidige vatting verre van compleet is. Zowel in de notulen, de in- en uitgaande stukken als agenda's zijn forse hiaten te constateren. Het Commissie-archief is voor wat betreft de notulen compleet, maar in- en uitgaande stukken ontbreken. Niet uitgesloten is, dat supplementair materiaal uit een of andere hoek alsnog tevoorschijn komt. Navraag bij de voorbereiding van deze inventaris heeft echter niets opgeleverd.
De in 1994 overgedragen stukken zijn deels toegevoegd aan de reeds bestaande inv.nrs. 11 en 18, terwijl het overige als inv.nrs. 35-38 is bijgeplaatst.