Als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 22 september 1994 tussen het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is door de CAS in de periode 2000 - 2007 het archief van het Directoraat-Generaal voor het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek bewerkt, totaal 584 meter.

Dit archief is afkomstig van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. In dit archiefbestand waren ook gedeponeerde commissies die zelfstandige archief vormden, totaal 48 meter. Voor de archieven van deze commissies zijn aparte toegangen samengesteld.

Voor te bewaren archiefbescheiden zijn volgende institutionele toegangen gemaakt. (Beheer van de) Rijksbegroting (CAS-inventarisnr. 1016) Studiefinanciering (CAS-inventarisnr. 1017) Beroepsonderwijs en volwasseneneducatie (CAS-inventarisnr. 1018) Wetenschappelijk onderwijs (CAS-inventarisnr. 1019) Hoger beroepsonderwijs (CAS-inventarisnr. 1020) Voortgezet onderwijs (CAS-inventarisnr. 1021) Basisonderwijs (CAS-inventarisnr. 1022) Middelbaar beroepsonderwijs (MBO) en voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (VAVO) (CAS-inventarisnr. 1023) Wetenschapsbeleid (CAS-inventarisnr. 1024) Arbeidsvoorwaarden en beroepskwaliteit in de sector onderwijs en wetenschappen (CAS-inventarisnr. 1025)

Daarnaast is nog een toegang samengesteld op de gegevensbestanden met betrekking tot de organisatie van de organisatieonderdelen van het Directoraat-Generaal voor het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (CAS-inventarisnr. 1026).

In dit archief is er ook een bestand aangetroffen met betrekking tot de vicarieën. Dit bestand was bij een vorige bewerking afgescheiden vanwege de eindcesuur op 25 september 1975, de datum van de reorganisatie van het ministerie, waarbij het DGHW werd ingesteld. Voor dit bestand waren er geen specifieke handelingen opgenomen in het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 42): Leergeld, een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein studiefinanciering, 1945 - 1994 ('s-Gravenhage, 1997) en de daarop gebaseerde selectielijst voor de neerslag van het handelen van de minister van Onderwijs op het beleidsterrein Studiefinanciering vanaf 1945, kenmerk 2 juni 1998/nr. RAD/B&T/98.23/CZ, Stcrt. 1999, nr. 66 / pag. 11. Een gedeelte van dit archief was al opgenomen in de Inventaris van de archieven van de afdelingen Hoger Onderwijs, Hoger Onderwijs en Wetenschappen en het Directoraat-Generaal voor de Wetenschappen van het Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen (1911) 1918 - 1975, CAS-inventarisnr. 116, nummer toegang: 2.14.58. Na onderzoek bleek dat de formele handelingen die de minister van Onderwijs verrichtte ten aanzien van de vicarieën begin jaren 80 afliep. In overleg met het Nationaal Archief is besloten om dit bestand als supplement in de vorengenoemde toegang op te nemen en hierdoor het bestand met betrekking tot vicarieën te complementeren. De dossiers hebben in de vorengenoemde inventaris de inventarisnummers 715-803. De omvang bedraagt 0,93 meter en uit dit bestand is niet vernietigd.

De ordening van de handelingen van de bovengenoemde toegangen is conform de ordening van de handelingen van de volgende rapporten institutioneel onderzoek: Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 15): Per slot van rekening, een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein het Beheer van de Rijksbegroting over de periode 1945 - 1993 ('s-Gravenhage, 1994). Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 42): Leergeld, een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein Studiefinanciering, 1945 - 1994 ('s-Gravenhage, 1997). Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 48): De draden van het web, een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie, 1945 - 1995/1996 ('s-Gravenhage, 1998). Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 55): Een Academische Zaak, Deel II, een institutioneel onderzoek naar het handelen van de rijksoverheid op het beleidsterrein Wetenschappelijk Onderwijs, (1945) 1960 - 1997 ('s-Gravenhage, 1998). Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 63): Mammoetsporen, deel 1, een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein Voortgezet Onderwijs, 1968 - 1998 ('s-Gravenhage, 1998). Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 64): Klaar...af, een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein Basisonderwijs, 1945 - 1998 ('s-Gravenhage, 1999). Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 68): Hoger Beroepsonderwijs, een institutioneel onderzoek naar het handelen van nationale overheidsorganen op het beleidsterrein Hoger Onderwijs, (1945) 1968 - 1998 ('s-Gravenhage, 1999). Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 69): Mammoetsporen, deel II, een institutioneel onderzoek naar het handelen van de (rijks)overheid op het beleidsterrein Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO) en Voortgezet Algemeen Volwassenonderwijs (VAVO), 1968 - 1999, ('s-Gravenhage, 1999). Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 96): Wetenschapsbeleid, een institutioneel onderzoek naar het wetenschapsbeleid van de rijksoverheid, 1945 - 1999 ('s-Gravenhage, 2000). Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 128): Leraar onder voorwaarden, een institutioneel onderzoek naar de arbeidsvoorwaarden en beroepskwaliteit in de sector Onderwijs en Wetenschappen, 1945 - 2000 ('s-Gravenhage, 2002).

Tijdens de bewerking zijn aanvullende handelingen geformuleerd die bij een actualisering van de selectielijsten moeten worden vastgesteld. De archiefbescheiden die onder de (ter bewaring voorgestelde) aanvullende handelingen vallen zijn opgenomen in de institutionele toegangen.

Het te bewaren bestand is overgedragen aan het Nationaal Archief. Naar de beheerder worden de volgende bestanden geretourneerd: Een bestand dat op termijn voor vernietiging in aanmerking komt. Een bestand met aanvullende te vernietigen concept-handelingen. Twee bestanden die betrekking hebben op handelingen van beleidsterreinen die niet door de zorgdrager zijn vastgesteld.

Voor de materiële staat van het archief is de bewerking uitgevoerd conform de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden.