De instelling van de Afdeling Oude Kunst/Oudheidkunde en Natuurbescherming onder de nieuw benoemde directeur-generaal van Kunsten en Wetenschappen op 27 augustus 1945 was de reden om de begincesuur van dit archiefbestand na de oorlogsperiode te leggen. Bij de vorming van het Ministerie van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk in 1965 werd de afdeling bij dit ministerie ondergebracht, waarmee de eindcesuur voor dit archief op 14 april 1965 werd gesteld.

In 1991 is dit archiefbestand geselecteerd bij de CAS. Er werd in het archief een aantal dossiers aangetroffen die tijdens de oorlogsperiode zijn afgesloten. Hiervan is de begincesuur 26 november 1940 en de eindcesuur 26 augustus 1945. Archiefvormers van die bestanden waren de oorlogsdepartementen van Opvoeding, Wetenschap en Cultuurbescherming en van Volksvoorlichting en Kunsten. Deze bestanddelen hebben hun plaats in de inventaris behouden. Andere bestanddelen met een afdoeningsdatum voor of na de cesuurdata zijn uit het archief verwijderd en aan de beheerder geretourneerd.

Archieven van commissies, diensten, instellingen en personen, die onder het ministerie ressorteerden of door hun taakstelling nauw verbonden waren met het archiefvormend orgaan, werden, ongeacht de periode waaruit deze dateerden, in principe als vreemd archief beschouwd, met uitzondering van: de werkarchieven van binnen deze afdeling werkzame ambtenaren; archieven die destijds bij de afdeling zijn gedeponeerd.

De omvang van het archief voor de eerste bewerking bedroeg 204 meter. Hiervan werd destijds 140 meter voor blijvende bewaring aangewezen. De resterende 64 meter bestond uit vreemd archief en archief dat op grond van destijds goedgekeurde vernietigingslijsten voor vernietiging werd aangemerkt. Het vernietigingspercentage bedroeg 32.

De bewerking van het te bewaren bestand hield in hoofdlijnen het stroomlijnen van de bestaande dossierinventaris in, met als eindproduct een eenvoudige dossierinventaris van het voor bewaring aangewezen bestand. In de gestroomlijnde dossierinventaris stonden de bewaarde bestanddelen onder vermelding van hun oorspronkelijke dossierinventarisnummer, de hernieuwde beschrijving en het begin- en eindjaar van het bestanddeel (waarbij de aangetroffen bijlagen niet gedateerd waren) aan. Het oorspronkelijke dossierinventarisnummer was gebaseerd op doosnummers. Om de toegankelijkheid te verbeteren hebben de bestanddelen binnen een doos een nader bestanddeelnummer gekregen. Bestanddelen zijn materieel op doosniveau samengevoegd tot pakken. De aangetroffen fouten in de dossierinventaris zijn verbeterd. Het fysieke archiefbestand onderging destijds geen materiële bewerking.

Het bestand op termijn te vernietigen archiefbescheiden en het bestand vreemd archief werden bij de eerdere bewerking teruggestuurd naar de beheerder. Het direct te vernietigen bestand werd destijds, na afhandeling van de incidentele vernietigingsprocedure, vernietigd door Lignac & Levison BV te Apeldoorn.

Bij de herbewerking van het archief in 2006 heeft er geen selectie van archiefbescheiden plaatsgevonden, aangezien er bij de bewerking in 1991 reeds een groot gedeelte van het archiefbestand is vernietigd. Als uitgangspunt voor de herbewerking heeft de oude CAS-inventaris uit 1991 gediend. De oorspronkelijke indeling met rubrieken, gebaseerd op de Basis Archiefcode, is waar nodig aangepast en uitgebreid. De dossierbeschrijvingen zijn omgevormd tot klassieke beschrijvingen die voldoen aan de eisen van het Nationaal Archief (NA). Tekeningen die zich in de dossiers bevinden zijn niet uitgevlakt, maar zijn verpakt in fourflaps in de betreffende dossiers geplaatst.

De, volgens de oude dossierinventaris, aanwezige agenda's, zijn nu niet aangetroffen.

Verder is het archief materieel gezien aangepast aan de laatste eisen van het NA.

Door het comprimeren van de bestanden en het feit dat de oude agenda's niet meer zijn aangetroffen bedraagt de omvang van het archief nu 126 meter.

Als bijlage bij de inventaris is een concordans van het oude doosstuknummer uit de CAS-inventaris van 1991 naar het nieuwe inventarisnummer toegevoegd.

Aanvulling 2009 Het archief is voor een deel op te bewaren en te vernietigen geselecteerd aan de hand van de genoemde basisselectiedocumenten. In overleg van het Nationaal Archief en PWAA is besloten een deel van de dossiers die op grond van de selectielijsten voor vernieting in aanmerking kwamen, van vernieting uit te zonderen op grond van hun cultuur-historisch belang.Deze aanvulling op de reeds bestaande inventaris van het archief van de afdeling Oudheidkunde en Natuurbescherming zal in een aparte rubriek 'Aanvulling' aan de bestaande inventaris worden toegevoegd.

Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten met inventarisnummers. Omdat het hier een aanvulling betreft, sluit de nummering van de inventarisnummers aan op de reeds bestaande inventaris.