2.19.250 Inventaris van het archief van de VSNU, Vereniging van Universiteiten, (1973) 1985-2005 (2007)

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

De cesuur van het archief ligt van 1985-2005. In 1985 is de VSNU opgericht als opvolger van de Academische Raad. De VSNU heeft besloten om een twintigjarenblok over te dragen aan het Nationaal Archief.
Het archief bevat vergaderstukken van het dagelijks en algemeen bestuur, correspondentie, standpuntbepalingen en adviezen aan derden. Definitieve jaarverslagen ontbreken of zijn in conceptvorm opgenomen in de notulen van het DB en AB.
Er zijn stukken die verband houden met enkele grote stelselhervormingen in het Hoger Onderwijs, zoals de invoering van het Hoger Onderwijs en Onderzoeksplan (HOOP), de invoering van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW) in 1992 en van de Wet op de Studiefinanciering (1986), alsmede de daarop volgende aanpassingen zoals de invoering van de Tempobeurs en de Prestatiebeurs. De VSNU heeft binnen deze wetsontwikkelingen een vooraanstaande rol gespeeld in de belangenvertegenwoordiging.
De inrichting van een extern kwaliteitszorgstelsel, is één van de ontwikkelingen die geschetst wordt door de stukken in het archief. Door de bestuurlijke autonomie en de opkomst van de voorwaardelijke financiering eind jaren tachtig, werd het inrichten van een auditstelsel noodzakelijk. De VSNU verrichtte vanaf eind jaren tachtig proeven met visitatiecommissies met als doel de onderwijskwaliteit te borgen. Vanaf 1994 kwamen daar ook evaluatiecommissies voor de kwaliteit van het onderzoek bij. Met de activiteiten op het gebied van externe kwaliteitszorg anticipeerden de universiteiten op voorziene grotere bestuurlijke autonomie. Visitaties en voorwaardelijke financiering werden ingezet om te voorkomen dat bij bestuurlijke vrijheid de kwaliteit van onderwijs en onderzoek zou worden aangetast.
In het archief zijn verder enkele thema’s te onderscheiden zoals de internationalisering van het onderwijs, managementontwikkeling binnen universiteitsbesturen en de samenwerking tussen het HBO en de universiteiten. Ook van het servicebureau zijn er stukken aanwezig.

Selectie en vernietiging

In 2014 is DOCFactory begonnen met het selecteren en inventariseren van de archieven van de VSNU. De bewerking heeft plaatsgevonden op dossierniveau (mapniveau). Stukken die betrekking hebben op beleid, bestuur of projecten en bijeenkomsten zijn bewaard. Overige stukken (bijvoorbeeld financiële boekstukken en secundaire documentatie) zijn verwijderd, evenals aangetroffen dubbelen. In totaal kwam er ruim 11 meter voor vernietiging in aanmerking. Na bewerking is de omvang van het archief 31,5 meter.

Aanvullingen

Er worden op het archief geen (digitale) aanvullingen verwacht.

Verantwoording van de bewerking

Bij de bewerking van de archieven is uitgegaan van de oorspronkelijke interne ordening van de mappen. Dat betekent dat de dossiers zijn beschreven in de staat en met de ordening zoals ze zijn aangetroffen. Stukken van na 2005 zijn weer geretourneerd aan de organisatie. De dossiers zijn ontijzerd, voorzien van zuurvrije omslagen en in zuurvrije dozen opgeborgen.

Ordening van het archief

De inventaris bestaat uit twee hoofdrubrieken. Deze hebben de indicatie algemeen en bijzonder. Onder de rubriek Algemeen, bevinden zich algemene stukken, bestaande uit stukken zoals notulen en algemene correspondentie. Onder de rubriek Bijzonder vallen stukken betreffende de organisatie en de uitvoering van de activiteiten van de archiefvormer. De rubriek Organisatie bevat stukken betreffende de werking van de interne organisatie, zoals stukken op het gebied van de instelling en ontwikkeling van een organisatie, financiële jaarstukken en stukken betreffende het personeel. Onder de rubriek Activiteiten vallen stukken betreffende door de archiefvormer uitgevoerde lobbywerk, adviezen, strategiebepalingen en uitvoering van de servicetaken. Binnen de rubrieken zijn de beschrijvingen chronologisch geordend.