Kort na aankomst in Engeland besloot prinses Juliana, als voorzitter van het Nederlandse Rode Kruis, dat er buiten Nederland ook een Nederlandse noodorganisatie moest komen. Een verzoek werd ingediend bij het Comite Intermational Croix Rouge CICR tot de instelling van de organisatie. Geneve ging akkoord en in juni 1940 werd het London Committee of the Netherland Red Cross Society opgericht onder voorzitterschap van jonkheer O.C.A. van Lidth de Jeude. Het Committee viel onder de moederorganisatie maar was een zelfstandige stichting.
Een van de taken van het London Committee was opzetten van informatiedienst voor persoonlijke berichten naar en van familie en vrienden in Nederland. Hiervoor werd een apart Informatiebureau opgezet. Ook werd via het Informatiebureau, dat officieel was aangewezen als de "Bureau de renseignement" in overeenstemming met artikel 77 van de Internationale Conventie betreffende de Behandeling van Krijgsgevangenen, berichten naar familieleden van slachtoffers van vijandelijk geweld die dienden in de strijdkrachten en de koopvaardij. Het Informatiebureau zette zich daarnaast ook in voor de opsporing van vermiste personen. Veel verzoeken om opsporing kwamen van Engelandvaarders die vermiste familieleden of vrienden zochten. Na de inval in Nederlands-Indië werden veel verzoeken om informatie over daar verblijvende personen verzonden naar Nederlands-Indië. De verzoeken om informatie werden geregistreerd. Het Informatiebureau werkte vanaf deze tijd ook voor het Nederlands-Indische Rode Kruis. De Verre Oosten afdeling van het Informatiebureau werd in augustus 1945 overgebracht naar het Informatiebureau van het Nederlandse Rode Kruis in Den Haag. In oktober van dat jaar volgden de overige afdelingen. Op 26 juli 1946 is het London Committee opgeheven.
De vereniging Nederlandse Rode Kruis (NRK) is in 1867 opgericht met als doelstelling:
"In tijd van oorlog, het lot van den gekwetsten en zieken krijgsman door persoonlijke diensten en stoffelijke hulpmiddelen te helpen verzachten, ook dan, wanneer hare hulp wordt gevraagd door oorlogvoerende natiën, terwijl Nederland in den oorlog niet betrokken is; In tijd van vrede, zich uitsluitend tot die taak voor te bereiden, om daarvoor steeds gereed te zijn."
In 1909 krijgt het NRK bij Koninklijk Besluit de aanvullende opdracht om bij mobilisatie een informatiebureau voor zieken en gewonden in te richten.
Tijdens de Eerste Wereldoorlog voert het Informatiebureau (hierna: IB) voor de eerste keer de werkzaamheden van deze oorlogstaak uit. Primair bestaat de taak uit het inwinnen en uitwisselen van informatie over militairen, krijgsgevangenen en geïnterneerden. Daarnaast levert het IB hulppakketten aan krijgsgevangenen en sociale zorg aan hun verwanten.
Het takenpakket van het IB groeit in de loop der jaren en dat is aanleiding om in 1936 het IB in vier afdelingen te verdelen Verslag van het Nederlandse Roode Kruis gedurende de periode augustus 1939 december 1940
Daarnaast heeft het IB een algemeen secretariaat en een staf voor de financiële administratie.
Vanwege de groeiende internationale spanningen stelt het NRK het IB op 29 augustus 1939 opnieuw in werking. Na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog nemen de werkzaamheden van het IB explosief toe. Het IB richt zich op militairen maar er blijkt ook behoefte aan informatie over burgers. In juni 1940 richt het IB daarom het Correspondentiebureau en de Inlichtingendienst voor Burgers op Het correspondentiebureau probeerde contact tussen burgers in Nederland en burgers in het buitenland mogelijk te maken. Het Inlichtingenbureau behandelde vragen betreffende Nederlandsche vluchtelingen, Nederlanders in het buitenland en opvarenden van Nederlandse koopvaardijschepen.
Tijdens de oorlog blijken er toch nog groepen geïnterneerden en gevangen te zijn die niet voorkomen in de instructie van het IB. Daarom richt het IB in mei 1943 de Afdeling V op. Deze afdeling gaat zich bezighouden met bijzondere aangelegenheden, zoals het verstrekken van inlichtingen over personen in gevangenissen Het Nederlandse Rode Kruis (1867-1967) door G.M. Verspyck.
Na de oorlog stelt het IB nieuwe afdelingen in om de informatiestromen beter te kunnen verwerken Het informatiebureau van het Nederlandsche Roode Kruis; Verslag van over zijn werkzaamheden van 1939 tot en met 1947 door J. van de Vosse.
Na de capitulatie van Japan houdt Afdeling A zich bijna alleen nog maar bezig met de Nederlandse militairen in en rond Nederlands-Indië. Het blijkt ook praktischer alle zaken met betrekking Nederlands-Indië door dezelfde afdeling uit te laten voeren. Dit wordt voortaan gedaan door Afdeling A. De nog lopende zaken over Nederlandse militairen in Europa worden door afdeling A overgedragen aan Afdeling C. Eind 1945 worden ook de taken van Afdeling D bij Afdeling C gevoegd.
In de eerste jaren na de oorlog bestaat de taak van het IB voornamelijk uit het vaststellen van het lot van weggevoerde personen. Op 12 september 1945 wijst het NRK het IB dan ook aan als National Tracing Bureau. Ook andere instanties houden zich met opsporing bezig wat het opsporingswerk niet ten goede komt. In 1946 besluit de regering daarom de opsporingstaak te centraliseren bij het IB. De werkarchieven van de andere instanties worden naar het IB overgebracht Luijters, G., Schutz, R. en Jongman, M. (2017). De Deportaties uit Nederland 1940-1945. Portretten uit de archieven.
Het IB neemt lange tijd een zelfstandige plaats in binnen het Nederlandse Rode Kruis. Het heeft een eigen directeur en wordt tot het voorjaar van 1946 gefinancierd door het Ministerie van Oorlog. Hierna neemt het Ministerie van Sociale Zaken de financiering (deels) over.
Dit zorgt er voor dat het IB een nieuwe indeling krijgt Het informatiebureau van het Nederlandsche Roode Kruis; Verslag van over zijn werkzaamheden van 1939 tot en met 1947 door J. van de Vosse.
Eind jaren veertig neemt de hoeveelheid werkzaamheden van het IB af. Diverse afdelingen worden daarom opgeheven Het informatiebureau van het Nederlandsche Roode Kruis; Verslag van over zijn werkzaamheden van 1948 tot en met 1953 door J. van de Vosse Jaarverslag van het Informatiebureau 1981
In de jaren die volgen vinden er nog meermaals (kleine) herindelingen plaats. Halverwege de jaren negentig zet het NRK een grote reorganisatie in. Voor de afhandeling van aanvragen met betrekking tot de periode rond de Tweede Wereldoorlog en Nederlands-Indië richt het NRK een aparte afdeling in: Oorlogsnazorg. Het Informatiebureau wordt hiermee opgeheven. Jaarverslag van het Nederlandsche Rode Kruis 2014
In 2014 wijzigt het NRK de naam van Oorlogsnazorg in Oorlogsarchief en brengt het de taak over naar de afdeling Opsporing en Ondersteuning
De cartotheek is aangelegd door het NRK-LC als gevolg van de werkzaamheden in Londen. In augustus 1945 is het archief met betrekking tot het Verre Oosten overbracht naar het NRK-IB in Den Haag. Tussen augustus 1945 en oktober 1946 zijn de verschillende afdelingen van het IB verhuisd naar de Vlamingstraat 2 in Den Haag. Hier was het IB gevestigd tot eind december 1951. Vanwege inkrimping van de werkzaamheden werd het IB verplaatst naar de Jan Evertstraat 9. Van 1959 tot 2018 was het IB gevestigd aan het Leeghwaterplein in Den Haag.
Het archief in 2018 door Het Nederlandse Rode Kruis overgedragen aan het Nationaal Archief.
Getypte Engelstalige kaarten met gegevens over krijgsgevangenen en geïnterneerden in Azië met opgave van: naam, voornaam, adres, militaire gegevens en verwijzingen naar de RH-lijsten (militair) en de RHC-lijsten (burger). Dit zijn radiogrammen afkomstig van het Comite International Croix Rouge (CICR) in Geneve. Zie hiervoor de collectie Informatiebureau: lijsten, berichten en radiogrammen met betrekking tot Nederlands-Indië (2.19.275). De cartotheekkaarten verwijzen ook naar de door het London Committee opgestelde lijsten van gevangenen en brieven, 'next of kin' (N.O.K.), opgave van degene die navraag heeft gedaan (enquirer) of bevatten later aangebrachte verwijzingen naar de Familiedossiers Nederlands-Indië (2.19.281).
De cartotheek van het Netherland Red Cross London Committee (NRK-LC) bestaat uit alfabetisch op achternaam geordende kaarten met gegevens over krijgsgevangenen en burgergeïnterneerden in Azië. Standaard met opgave van naam en voornaam. Andere gegevens kunnen zijn: adres en militaire gegevens. De informatie is afkomstig van de RH-radiogrammen (militair) en RHC-radiogrammen (burger) van het Comité International Croix Rouge (CICR) in Genève (zie hiervoor 2.19.275). Tevens zijn er op de kaarten verwijzingen naar door het London Committee opgestelde lijsten van gevangenen en brieven, naar de 'next of kin' (N.O.K.) of opgave van degene die navraag heeft gedaan (de enquirer). Tenslotte zijn er soms later aangebrachte verwijzingen naar de familiedossiers (2.19.281).
Uit het archief is bij bewerking niets vernietigd.
Er worden geen aanvullingen op het archief verwacht.
De cartotheek bestaat uit ca. 71.000 kaarten en is alfabetisch geordend op achternaam. Bij deze ordening is geen onderscheid gemaakt tussen de krijgsgevangen en burgers; levenden en overledenen.
Reproductie van bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Voor dit archief is geen andere toegang beschikbaar
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Het Nederlandse Rode Kruis - Informatiebureau: Cartotheek van het Netherlands Red Cross, Londen Committee, nummer toegang 2.19.279, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Ned. Rode Kruis - Informatiebureau: Cartotheek van het Netherlands Red Cross, Londen Committee, 2.19.279, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
NIOD, NL-AsdNIOD, 250i Westerbork, Judendurchgangslager
Toegang 2.19.014, Inventaris van het van het Nederlandse Rode Kruis - Hoofdbestuur, (1863) 1867-1945 (1950)
Toegang 2.19.275, Inventaris van het Nederlandse Rode Kruis – Informatiebureau: lijsten, berichten en radiogrammen met betrekking tot Nederlands-Indië
Toegang 2.19.278, Inventaris van het Nederlandse Rode Kruis – Informatiebureau: Centrale Indische Cartotheek
Toegang 2.19.280, Inventaris van het Nederlandse Rode Kruis – Informatiebureau: Cartotheek van het Nederlands-Indische Rode Kruis, Australië
Toegang 2.19.281, Inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis - Informatiebureau: Familiedossiers betrekking tot personen Nederlands-Indië
Toegang 2.19.297, Inventaris van het archief van het Nederlandse Rode Kruis - Displaced Persons Cartotheek
Toegang 2.21.205.80, Collectie 144 Jhr. ir. O.C.A. van Lidth de Jeude, 1940-1945