In 1984 is een supplement overgedragen aan het huidige Nationaal Archief. Het betreft de inventarisnummers 201A tot en met 238.
Schenking (van een niet overheidsarchief)
Het archief is door schenking verworven.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Nederlands-Indische Spoorwegmaatschappij en Tramwegmaatschappij NV: Gemeenschappelijk Archief, nummer toegang 2.20.14.01, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Ned.-Ind. Spoorwegmij. en Tramwegmij., 2.20.14.01, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
De volgende films zijn in 1985 overgedragen aan de Rijks Voorlichtingsdienst (ERO):
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
20-3-64/28-11-6?
Door samenvoeging van enkele stukken, verspringt de doos-nummering
1931
1930
Verzameling van reglementen en voorschriften betr. het personeel (V.R.V.P.) ingevoerd. 1 aug. 1936
(S.J.S. en S.C.S. ) (S.J.S., S.C.S. O.J.S., S.D.S.) ingevoerd 1 aug. 1936
(S.J.S. en S.C.S. ) (S.J.S., S.C.S. O.J.S., S.D.S.) (O.J.S.) Ingevoerd. 1 jan. 1937
(S.J.S. en S.C.S. ) (S.J.S., S.C.S. O.J.S., S.D.S.) (S.D.S.) Ingevoerd. 1 aug. 1936
Regeling voor den telefoondienst (R.T.T.) (S.J.S.) Uitg. 1 jan. 1935
Examenprogramma's en examenopgaven voor candidaten voor diverse betrekkingen (S.J.S.) z.j.
Opgaven voor het examen voor lijnopzichter 1e klasse. (S.J.S., O.J.S.,S.D.S., en S.C.S.) 1908 - 1913
Opgaven voor het examen voor lijnopzichter 1e klasse. (S.J.S., O.J.S.,S.D.S., EN S.C.S.) 1914
Regeling voor den overgang en met wederzijdsch gebruik van wagens in doorgaand verkeer tussen spoorwegen op Java (R.O.W.) Uitg. 1930
Regeling van het doorgaand vervoer van goederen. (R.D.V.) Uitg. 1930
Aanvullende regelen op de (R.O.W.), en R.O.V. tussen de N.I.S.M., S.J.S., en S.C.S.) Uitg. 1 maart. 1933
Bijzondere regeling betreffende de uitvoering van de R.O.W. en de R.D.V. tussen de S.J.S., en S.C.S. Uitg. 1 nov. 1933
Overeenkomsten van het gouvernement van Ned-Indië met de S.D.S. z.j.
Regeling van het doorgaand verkeer van goederen (R.D.V.) In werking treding 1 sept. 1908
Handleiding voor her gebruik van den transportwagen. (S.J.S., S.C.S., S.D.S.) z.j.
Statuten S.J.S. 1932
Instructie voor de permanente militaire spoorwegcommissie z.j.
Grondslagen voor de constructie van nieuwe ijzeren bruggen en pijlers 1912
Dienstvoorwaarden van het Europeesche personeel in Ned-Indië. (S.J.S., O.J.S., S.C.S., S.D.S.) ingevoerd. 1 juli 1927, gewijzigd 1 april 1935
Reglement v.h. pensioenfonds voor de Europeesche ambtenaren en hunne weduwen en weezen (S.J.S., O.J.S., S.C.S., S.D.S.) In werking getreden 1 juli 1920
Technische voorschriften betreffende den dienst van weg en werken. SH.S. t/m 7; 9 en 10) (T.V.W.W.) (S.J.S., .S.C.S., S.D.S., O.J.S.) z.j. Indeeling der rekening exploitatiekosten. (S.J.S.) Uitg. 1 jan. 1923
Instructie voor den Hoofdvertegenwoordiger der Mijnen in Ned-Indië. Per. Jan. 1917
Instructie voor de conducteurs der stoomtramlijn Soerabaie-Krian (O.J.S.) (stoomtramlijnen) Per. 1 sept. 1927
Instructie voor de conducteurs der stoomtramlijn Soerabaia-Krian (O.J.S.) (stoomtramlijnen) voor conducteurs der electrische lijnen Per 1 mei 1927
Regeling betr. het beheer van gedrukte modellen (S.J.S.) z.j.
Examenprogramma's en opgaven voor candidaten voor diverse betrekkingen S.C.S. z.j.
Bijzondere voorschriften voor den stations- en treindienst. (B.V.S.T.) (S.J.S.) 15 mei 1915
Voorschriften voor het beheer (S.D.S., S.C.S., S.J.S., O.J.S.) Ingevoerd. 1 jan. 1917
Beveiligingsvoorschriften en verschillende bepalingen betr. den treindienst. Uit. 1 sept. 1930
Reglement voor het ondersteuningsfonds (O.J.S., S.D.S., S.C.S.) Uitg. 1 mrt. 1930
De volgende films zijn in 1985 overgedragen aan de Rijks Voorlichtingsdienst (ERO):
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
Kodak; spoel 17,7 cm Ø, breedte film 16 mm, z.j.
. Zowel van de afzonderlijke maatschappij-archieven als van het gemeenschappelijk archief
Bevat ook een personeelsoverzicht tijdens het Japanse beheer.
Niet raadpleegbaar
Dit zijn voor de administratie bewaard gebleven regels en voorschriften die door de directie na de eerste overdracht van de archieven van de NISM en de gemeenschappelijke administrator van de Zustermaatschappijen zijn bewaard. De meeste documenten zijn van extra bladen en aantekeningen voorzien.
Zie ook toegangnummers 190-191
Vervolg op nr. 182, dossier UUU1.
Het bijgevoegde rapport is een doublure van nr. 195
Het betreft de algemene bedrijfsverantwoording en daarbij behorende gegevens over de sturing van de bedrijfsvoering, bedoeld als controle door de centrale administratie. Vanaf over 1919 tot over 1939 verschenen de jaarverslagen in twee delen: een Algemeen en financieel verslag, en de Mededelingen betreffende de exploitatie. Het eerste jaarverslag na 1940 verschijnt in 1954 en gaat over de jaren 1940-1953. Vanaf 1959 worden de verslagen gestencild. De getypte exemplaren zijn in de administratie als doublures aangemerkt.
Het jaarverslag over 1965 ontbreekt
De verslagen over 1883, 1896, 1902, 1929-2 en 1936-2 ontbreken
Van deel II bestaan dubbele exemplaren.
Deel 3 gaat over autovervoer onder de vlag van de maatschappij (bussen en vrachtwagens)
In elke band bevind zich een afzonderlijk katern “begroting personeelskosten”.
Vanaf 1936 zijn er bij deze begrotingen dubbele exemplaren met aantekeningen gevoegd,`
Deze registers, genummerd 23-25, werden door één persoon met dezelfde schrijfhand samengesteld, vermoedelijk vanaf 1924.