Verantwoording van de bewerking
De in 1913 nieuw verworven stukken van J. Fabius bestaan in hoofdzaak uit brieven. Een groot gedeelte ervan was vroeger in chronologische volgorde ingenaaid, doch van die ordening was bijna niets meer over. Alles bevond zich in een grote wanorde. Niet vast te stellen is, wanneer deze brievenboeken uit elkaar gehaald zijn. Daarom zijn, ook in verband met de grote hoeveelheid losse stukken, alle brieven in alfabetische volgorde naar de schrijvers gerangschikt, waardoor de brieven thans in 4 dikke portefeuilles ondergebracht zijn.
Aangezien het drukken van de namen der correspondenten in de inventaris tot een zeer grote uitgebreidheid ervan aanleiding zou geven en ook hoge kosten zou meebrengen, is hiervan afgezien. In elke der portefeuilles ligt nu een getypte lijst van de namen der schrijvers, zoveel mogelijk met aantekeningen betreffende hun maatschappelijke positie en anderszins aangevuld.
Op de brieven, welke gediend hebben voor het werk van mr. Van der Kemp, heeft deze met blauw potlood een teken aangebracht en ook meestal aangetekend, waar zij in zijn boek afgedrukt staan.
Behalve enige andere stukken, meest betrekking hebbende op Van de Graaff's positie in Nederlands-Indië, zijn rampzalig einde en de gevolgen daarvan voor zijn familie, en enige stukken, die in geen verband tot de verzameling staan, bestaat de verzameling uit een zeer groot aantal bescheiden en aantekeningen, door Van de Graaff zelf opgesteld als lid van de commissie tot herziening van het Muntstelsel, ingesteld bij besluit van Gouverneur-generaal en Raden, d.d. 23 oktober 1824.
Van deze papieren, welke zich in een staat van zeer grote wanorde bevonden, was het niet mogelijk de oude rangschikking geheel te herstellen. Zo goed en zo kwaad als het ging, zijn ze in verschillende onderdelen samengebracht. In de portefeuilles bevinden zich beschrijvingen van die onderdelen.
In 1974 ontving het Algemeen Rijksarchief door ruiling met het gemeentearchief Alkmaar een aanvulling op deze verzameling uit het familiearchief De Dieu. Hierdoor werd het noodzakelijk de bestaande inventaris vanaf inventarisnummer 12 opnieuw op te zetten en een aantal oorspronkelijke beschrijvingen van nieuwe nummers te voorzien. De oorspronkelijke nummering is echter achter de nieuwe nummering tussen haakjes aangegeven. De oorspronkelijke nummers 12-17 zijn niet meer in deze verzameling aanwezig maar bevinden zich nu in het familiearchief De Dieu in het archiefdepot van de gemeente Alkmaar.
Deze herziening maakte ook een uitbreiding van de oorspronkelijk hierbij gevoegde verkorte stamboom van de familie Van Vinceler noodzakelijk om verbanden met andere aan mr. H.J. van de Graaff verwante geslachten duidelijk te maken. Een overzicht van de bij deze uitbreiding geraadpleegde genealogische literatuur bevindt zich bij de nieuw opgezette stamboom.