Ieder ministerie heeft een Centrale Directie Voorlichting of Communicatie (hierna: DC.) Bij het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en haar taakvoorgangers (hierna: LNV) waren de taken van de afdeling Voorlichting behandeling van alle aangelegenheden, welke de verhouding raken tussen het ministeriële beleid en de publieke opinie, zowel wat betreft de pers, radio en film als elke andere vorm van voorlichting, alsmede de hiermede verbandhoudende documentatie.

De kerntaken van de DC zijn: communicatie over de hoofdpunten van het beleid, woordvoering, persvoorlichting en het bewaken van de samenhang en kwaliteit van de communicatie. De DC, tot januari 2007 nog de Directie Voorlichting, van het ministerie van LNV ontwikkelt het communicatiebeleid voor het ministerie. Deze stafdirectie adviseert de politieke en ambtelijke top over de interne en externe communicatie en de hieruit voortvloeiende activiteiten. Deze taak is voornamelijk terug te vinden in het Directiearchief. Dit Directiearchief is niet ter bewerking aangeboden aan Project Wegwerken Archiefachterstanden, maar is bij de Centrale Archief Selectiedienst ondergebracht voor bewerking. De DC voert het woord namens de politieke leiding over de besluitvorming en over ontwikkelingen binnen het ministerie. Ze ondersteunt de LNV-directies en hun medewerkers bij de presentatie van informatie en van de standpunten. De directie bevordert de vergroting van kennis van voorlichting en communicatieprocessen binnen de organisatie. De neerslag die hieruit voortvloeit zijn onder andere persberichten, speeches en informatiebladen als Platform LNV en Beleidsinfo. De DC schrijft geen nota’s of burgerbrieven.

In hoofdzaak bevat onderhavig archief fotonegatieven en fotoafdrukken van de DC. Een van de taken van de Voorlichtingsdienst van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en haar taakvoorgangers was het geven van directe voorlichting aan boeren en tuinders door middel van het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten, tentoonstellingen en het produceren van gedrukt voorlichtingsmateriaal. Voor al deze uitingen was beeldmateriaal nodig. In die tijd had het ministerie diverse eigen fotografen in dienst. De bewaarplicht van de informatiedragers ligt bij de afdeling zelf.