De historische achtergronden en ontwikkelingen van het Kantongerecht Oud-Beijerland zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie:
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
De inventarisatie van het archief is uitgevoerd in het kader van het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT).
Als basis voor de bewerking van het taakgedeelte diende het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) 'Gedeelde geschillen': Een institutioneel onderzoek naar het handelen van de rechterlijke macht vanaf 1950, PIVOT-rapport nr. 124.
Aan de hand van dit rapport is een Basis Selectie Document (BSD) "rechterlijke macht" vastgesteld d.d. 16 januari 2003 (Staatscourant nr. 11). Dit BSD diende als instrument voor de selectie - ter vernietiging dan wel blijvende bewaring van de administratieve neerslag van het handelen van de rechterlijke macht in de periode vanaf 1950.
Tijdens de bewerking volgde een rectificatie op bovengenoemd BSD. In de gepubliceerde selectielijst was een aantal handelingen abusievelijk niet voorzien van een handelingnummer.
Deze handelingen waren voorzien van de aanduiding 'nieuwe handeling', en waren tijdens het archiefwettelijk driehoeksoverleg aan de lijst toegevoegd.
Ook was abusievelijk een aantal (genummerde) handelingen opgenomen die tijdens het driehoeksoverleg waren geschrapt. Het betreft handelingen 76, 77, 217, 218 en 219.
Er is 5,5 meter voor bewaring aangewezen en overgedragen aan het Nationaal Archief. Het overige deel is na verkregen toestemming afgevoerd naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd.
Het archief is onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegang: 5.124.5293: Inventaris van het archief van het Kantongerecht Oud-Beijerland, 1980-1989.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Kantongerecht Oud-Beijerland [periode 1980-1989], nummer toegang 3.03.5293, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Kantongerecht Oud-Beijerland, 1980-1989, 3.03.5293, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Product: Gegevenssystemen, bijvoorbeeld: rolregisters, parketregisters, voogdijregisters en geautomatiseerde systemen als Compas, Berber, Narcis, NKP.
Actor: Kantonrechter
Geordend op meerderjarigheidsjaar, geboortejaren1959-1963, 1964 en 1967, 1965 en 1968. Daarbinnen alfabetisch geordend op achternaam
Geordend op meerderjarigheidsjaar, geboortejaren 1966 en 1969, 1970-1971. Daarbinnen alfabetisch geordend op achternaam
Grondslag: Wetboek van burgerlijke rechtsvordering (Wet van 3 november 1934, Stb. 566), Eerste boek, art. 1-96a en 97-118
Opm. RIO:Neerslag van de handelingen 11-23
Grondslag: Wetboek van burgerlijke rechtsvordering (Wet van 3 november 1934, Stb. 566), Eerste boek, art. 429a-429t
Opm. RIO: Neerslag van de handelingen 81-86