De historische achtergronden en ontwikkelingen van [naam archiefvormer(s)] zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie:
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Aan de hand van eerdergenoemd PIVOT-rapport nr. 124 is een Basis Selectie Document (BSD) "rechterlijke macht" vastgesteld d.d. 16 januari 2003 (Staatscourant nr. 11). Dit BSD diende als instrument voor de selectie - ter vernietiging dan wel blijvende bewaring van de administratieve neerslag van het handelen van de rechterlijke macht in de periode vanaf 1950.
Tijdens de bewerking volgde een rectificatie op bovengenoemd BSD. In de gepubliceerde selectielijst was een aantal handelingen abusievelijk niet voorzien van een handelingnummer.
Deze handelingen waren voorzien van de aanduiding 'nieuwe handeling', en waren tijdens het archiefwettelijk driehoeksoverleg aan de lijst toegevoegd.
Ook was abusievelijk een aantal (genummerde) handelingen opgenomen die tijdens het driehoeksoverleg waren geschrapt. Het betreft handelingen 76, 77, 217, 218 en 219
De inventarisatie van het archief is uitgevoerd in het kader van het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT).
Als basis voor de bewerking van het taakgedeelte diende het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) 'Gedeelde geschillen': Een institutioneel onderzoek naar het handelen van de rechterlijke macht vanaf 1950, PIVOT-rapport nr. 124.
Er is 33,5 meter voor bewaring aangewezen en overgedragen aan het Nationaal Archief. Het overige deel is na verkregen toestemming afgevoerd naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd.
In 2026 bracht rechtbank Rotterdam een kleine aanvulling over, zie inventarisnummer 114.
Het archief is onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen een beleidsterrein.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegang: 5.124.5294: Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van de rechterlijke macht in het arrondissement Dordrecht over de periode 1980-1989, Kantongerecht Gorinchem.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Kantongerecht Gorinchem [periode 1980-1989], nummer toegang 3.03.5294, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Kantongerecht Gorinchem, 1980-1989, 3.03.5294, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
ACTOR : GRIFFIE / OPENBAAR MINISTERIE
Opm. RIO: Neerslag van de handeling 4
Gegevenssystemen, zoals bijvoorbeeld rolregisters, parketregisters,voogdij-registers en geautomatiseerde systemen als Compas, Berber, Narcis en NKP (door griffie, handeling 4)
Geordend op jaar meerderjarigheid (geboortejaren 1959-1961). Daarbinnen alfabetisch geordend op achternaam
Geordend op jaar meerderjarigheid (geboortejaren 1962-1964). Daarbinnen alfabetisch geordend op achternaam
Geordend op jaar meerderjarigheid (geboortejaren 1965-1971). Daarbinnen alfabetisch geordend op achternaam. De kaarten betreffende personen, geboren in 1969, ontbreken grotendeels. Enkele zijn te vinden in de reeks van 1966.
In 1988 werd de meerderjarigheid gewijzigd van de leeftijd van 21 jaar naar 18 jaar. De registerkaarten van onder voogdijgestelden met de geboortejaren 1970 en 1971 werden "vervroegd", respectievelijk in de jaren 1988 en 1989 afgesloten.
Alfabetisch geordend op achternaam
Alfabetisch geordend op achternaam
Op volgorde van inschrijving
ACTOR: KANTONRECHTER
Grondslag: Wetboek van burgerlijke rechtsvordering (Wet van 3 november 1934, Stb. 566), Eerste boek, art. 1-96a en 97-118
Opm. RIO: Neerslag van de handelingen 11-23
- Dagvaarding (door eiser, handeling 11)
- Proces-verbaal (door kantonrechter, handeling 12)
- Conclusie van eis / producties (door eiser, handeling 13)
- Conclusie van antwoord / producties (door gedaagde, handeling 14)
- Conclusie van repliek / producties (door eiser, handeling 15)
- Conclusie van dupliek / producties (door gedaagde, handeling 16)
- Proces-verbaal (door kantonrechter, handeling 17)
- Pleitnota (door raadsman, handeling 18)
- Proces-verbaal (door kantonrechter, handeling 19)
- Deskundigenbericht (door kantonrechter, handeling 20)
- Conclusies / producties (door partijen, handeling 21)
- Vonnis (door kantonrechter, handeling 22)
- Exploit van verzet (door gedaagde, handeling 23)
Kaarten te vinden op inv.nrs 007-012
Kaarten te vinden op inv.nrs 010-012
ACTOR: KANTONRECHTER
Grondslag: Wetboek van burgerlijke rechtsvordering (Wet van 3 november 1934, Stb. 566), Eerste boek, art. 429a-429t
Opm. RIO: Neerslag van de handelingen 81-86
- Verzoekschrift (door verzoeker, handeling 81)
- Verweerschrift (door verweerder, handeling 82)
- Proces-verbaal (door kantonrechter, handeling 83)
- Deskundigenbericht (door kantonrechter, handeling 84)
- Pleitnota (door raadsman, handeling 85)
- Beschikking (door kantonrechter, handeling 86)
ACTOR: KANTONRECHTER
Grondslag: Wetboek van burgerlijke rechtsvordering (Wet van 3 november 1934, Stb. 566), Eerste boek, art. 1-96a en 97-118
Opm. RIO: Neerslag van de handelingen 11-23
- Dagvaarding (door eiser, handeling 11)
- Proces-verbaal (door kantonrechter, handeling 12)
- Conclusie van eis / producties (door eiser, handeling 13)
- Conclusie van antwoord / producties (door gedaagde, handeling 14)
- Conclusie van repliek / producties (door eiser, handeling 15)
- Conclusie van dupliek / producties (door gedaagde, handeling 16)
- Proces-verbaal (door kantonrechter, handeling 17)
- Pleitnota (door raadsman, handeling 18)
- Proces-verbaal (door kantonrechter, handeling 19)
- Deskundigenbericht (door kantonrechter, handeling 20)
- Conclusies / producties (door partijen, handeling 21)
- Vonnis (door kantonrechter, handeling 22)
- Exploit van verzet (door gedaagde, handeling 23)
ACTOR: KANTONRECHTER
Grondslag: Wetboek van burgerlijke rechtsvordering (Wet van 3 november 1934, Stb. 566), BW, Boek 1, art.383
Opm. RIO: Neerslag van de handeling 131-134
- Aantekening in de administratie (door griffie, handeling 131)
- Aantekening van verzending (door griffie, handeling 132)
- Aantekening van verzending (door griffie, handeling 133)
- Besluit (door kantonrechter, handeling 134)
De registerkaart vermeldt de (voor)naam, geboortegegevens, de ouder(s), het voogdijbewindsnummer, de (toeziend) voogd(en) en de datum van de beslissing van de autoriteit.
Geeft met het voogdijbewindsnummer toegang tot de voogdijbewindsdossiers, inv. 105-112.
Voogdijbewindskaarten van afgedane voogdijbewindszaken op alfabetische volgorde (achternaam ouder) nadat de onder voogdij gestelde de 18-jarige leeftijd heeft bereikt.
Indien er in het gezin meerdere kinderen onder voogdijbewind zijn gesteld, werd de voogdijbewindskaart afgedaan na het bereiken van de 18-jarige leeftijd van het jongste kind.
Voogdijbewinds en -registerkaarten zijn te vinden onder inv.nrs. 1-6.