In 1994 werd het Centraal Archievendepot (CAD) erop geattendeerd dat zich in de Kolonel Sixkazerne te Amsterdam een collectie historische archiefbescheiden zou bevinden. Uit contact met de beheerder, namens de Directeur Noord-Holland van de Dienst Gebouwen, Werken & Terreinen (DGW&T), werd inzicht verkregen in de samenstelling en aangegeven dat de collectie bij de voorgenomen sluiting van de kazerne kon worden overgedragen aan het CAD. Dit voornemen werd echter steeds opgeschort.
De collectie, waarvan de in deze plaatsingslijst beschreven tekeningen deel uit maken, is waarschijnlijk ontstaan door de behoefte aan een verzamelpunt binnen de genoemde directie voor het bijeenbrengen van historische stukken. De beheerder coördineerde bij het opheffen, verplaatsen van diensten en het sluiten van gebouwen ten einde dergelijke stukken veilig te stellen. De kern van de collectie wordt gevormd door archivalia van de werken die deel uit maakten van de Stelling van Amsterdam.
Uiteindelijk werd met instemming van de directeur West Nederland DGW&T de gehele collectie begin 2001 overgeplaatst naar het Centraal Archievendepot te Rijswijk.
Bij de overdracht werd een plaatsingslijst meegeleverd. Deze had echter zijn waarde grotendeels verloren, aangezien de ordening en rangschikking van deze lijst was gebaseerd op en verwees naar kasten en laden in van inventarisnummers.
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Een groot deel van de tekeningen zijn van (onderdelen van) forten, batterijen, sluizen enzovoorts, die een onderdeel waren van de Stelling van Amsterdam of de Nieuwe Hollandse Waterlinie.
De eerste 2 pagina's bevatten een opsomming van de tekeningen waarvan de waar het betreffende object zich bevindt niet meer met volledige zekerheid was te bepalen.
In het Centraal Archievendepot te Rijswijk werd het geheel omgepakt volgens de Normen goede en geordende staat en ontsloten middels voorliggende plaatsingslijst.
Stukken welke zijn opgemaakt na 1952 - het jaar van oprichting van de dienst werken gebouwen en terreinen - zijn afgescheiden van deze collectie en zullen worden teruggeplaatst in de archieven van de dienst werken, gebouwen en terreinen.
De tekeningen zijn gerangschikt primair op plaats, secundair op jaartal.
In de access database waarin de plaatsingslijst is opgemaakt, zijn nog meer gegevens opgenomen. Voor de overzichtelijkheid zijn niet alle gegevens in de plaatsingslijst opgenomen: de schaal waarin de tekening is opgemaakt, informatie inzake de materiële staat, de archiefvormer en andere zaken.
De registers welke deel uitmaken van de collectie zullen in een afzonderlijke plaatsingslijst worden ontsloten. De documentatie zal worden overgedragen de sectie militaire geschiedenis.
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Oorlog: Collectie Tekeningen van Verdedigingswerken, nummer toegang 4.OCVW, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Defensie / Tekeningen Verdedigingswerken, 4.OCVW, inv.nr. ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar