Het archief van de Algemene Secretarie is geordend volgens het verbaalstelsel. Een verbaal is een serie van de op één dag (of in één zitting) vastgestelde minuten (vastgesteld concept) van besluiten, al dan niet met bijlagen en voor kennis aangenomen ingekomen stukken. Dit betekent in de praktijk dat alle stukken zijn opgeborgen op de datum van afdoening.
Het grootste deel van het archief Algemene Staatssecretarie (2.02.01) bestaat uit Koninklijke Besluiten. Naast de serie algemene besluiten, is er ook een serie geheime besluiten, inventarisnummers 5876-5893. Met behulp van de index Staatssecretarie: Geheime Besluiten kunt u zoeken in de hoofdrubrieken van de indices op die geheime besluiten.
Vul een trefwoord of jaar in het zoekveld en klik op de knop zoeken. De zoekterm kan zowel een hoofdrubriek of een verwijswoord betreffen. Wanneer u op uw zoekresultaat klikt krijgt u informatie over het:
- rubriekshoofd
- verwijswoorden
- jaar/jaren
- eerste bladzijde
- totaal aantal bladzijdes
- bronverwijzing
Houd u er wel rekening mee dat niet bij elke hoofdrubriek ook verwijswoorden zijn opgenomen.
De geheime besluiten zijn alleen als kopie/scan te raadplegen. Noteer allereerst de eerste bladzijde die tussen (haakjes) in de bronverwijzing is opgenomen. Vervolgens klikt u op de link achter het woord 'Bronverwijzing'. Op de pagina die verschijnt klikt u op de link 'Bekijk de scans'. Deze link verwijst naar alle gescande geheime besluiten in het desbetreffende inventarisnummer. Met behulp van het nummer van de eerste bladzijde vindt u de juiste scan makkelijker terug. Let er op dat er per scan vaak twee pagina's worden getoond.
In deze zoekhulp zijn alleen de hoofdrubrieken opgenomen. Wanneer u iets zoekt over een bepaalde persoon of plaats, kunt u beter de alfabetische klappers op het geheim archief raadplegen. Deze vindt u in de inventarisnummers 5894-5909 van archief Algemene Staatssecretarie (2.02.01).
Het is ook mogelijk dat het door u gezochte onderwerp zich niet in het geheime, maar in het openbare verbaal is opgeborgen. De openbare verbalen en de klappers en indices hierop vindt u in de inventarisnummers 1-5653 van archief Algemene Staatssecretarie (2.02.01).
Tijdens het bestuur van Koning Willem I (1814-1840) was de Algemene Staatssecretarie een belangrijk coördinerend element in het landsbestuur. Hier kwam alle informatie samen en werden de Koninklijke Besluiten voorbereid. De belangrijkste taken van de Staatssecretarie waren het opmaken van ontwerpen van wetten en besluiten en het vervaardigen en verzenden van afschriften daarvan; het voeren van correspondentie met de Koning en de ministers, de hoge colleges van staat en de gouverneurs in de provincie. Na het aftreden van Willem I in 1840 werd de Staatssecretarie door zijn opvolger Willem II afgeschaft.