Voorwaarden export naar e-Depot

In dit document vindt u de beschrijving voor het maken van de structuur van een export uit een DMS (Document Management System) voor de overheveling van de content (in DMS-termen: rubrieken, series, dossiers, subdossiers, documenten en versies van documenten) en de metadata van het DMS naar het e-Depot.

Alles uitklappen

Bent u al aangesloten op het e-Depot van het Nationaal Archief en heeft u daarvoor een exporttool ontwikkeld, dan adviseren wij u om de verwerking van de nieuwe en/of gewijzigde exportvoorwaarden op de releasekalender van uw exporttool te plaatsen. Uw huidige exporttool gebaseerd op een eerdere versie de ‘Voorwaarden Export’ wordt nog ondersteund. Wij adviseren graag over de nieuwe en/of gewijzigde Voorwaarden.

Voert u nu een aansluiting op het e-depot uit, dan zijn er twee mogelijkheden:

  1. Nieuwe en/of gewijzigde exportvoorwaarden worden in overleg met u direct als wijziging doorgevoerd in de export tool;
  2. We maken samen met u de afspraak dat de nieuwe en/of gewijzigde exportvoorwaarden op uw releasekalender worden opgenomen.
     

Moet u nog starten met een aansluiting op het e-Depot dan geldt de laatste versie van de ‘Voorwaarden Export’.