De plaat bestaat uit verschillende lagen die elkaar overlappen in de vorm van vierkanten. Het is geschreven in de Archimate taal. In deze tekst zal daarom elk element ook worden geduid wat het betekent in Archimate. De buitenste laag heeft als naam Informatiehuishouding Overheid. Dit vlak is bedoeld als groepering voor de daarop volgende vlakken.
Binnen de Informatiehuishouding Overheid is een vierkant vlak geplaatst met de naam Overheidsinformatie. Dit vlak wordt getypeerd als bedrijfsinformatie. Binnen het vlak van Overheidsinformatie worden een aantal vierkante vlakken geplaatst. Deze zijn met elkaar verbonden via lijnen om relaties aan te geven. We zullen de vlakken beschrijven van links naar rechts.
Helemaal links staat het ruwe gegevensobject. Van het ruwe gegevensobject staat een lijn naar rechts naar het volgende vlak, het gegevensobject. Op de lijn staat aangegeven dat een ruwe gegevensobject wordt opgewaardeerd tot een gegevensobject.
Het gegevensobject heeft twee lijnen lopen naar rechts, naar het informatieobject. Op de bovenste lijn wordt aangegeven dat een gegevensobject kan verwijzen naar een informatieobject. Op de onderste lijn staat aangegeven dat een informatieobject een gegevensobject kan bevatten. Het informatieobject heeft ook een lijn naar zichzelf lopen om aan te duiden dat een informatieobject ook een informatieobject kan bevatten.
Vanaf het informatieobject staat een lijn naar rechts naar het digitaal bestand. Op deze lijn staat aangegeven dat het digitaal bestand een representatievorm is van het informatieobject. Vanaf het informatieobject staat ook een lijn naar boven naar het fysiek bestand. Met deze lijn wordt aangegeven dat het fysiek bestand een representatievorm is van het informatieobject.
Op deze plaat staat een stippellijn om de vlakken informatieobject, digitaal bestand en fysiek bestand om ze uit te lichten.
Onder informatieobject staat nog een lijn naar beneden die het verbindt met metagegevens. Op deze lijn staat aangegeven dat metagegeven onlosmakelijk verbonden zijn met het informatieobject. Vanaf metagegevens lopen ook nog twee lijnen naar het gegevensobject aan de linkerkant naar boven naar en naar het digitaal bestand rechterkant naar boven. Beide lijnen geven aan dat metagegevens onlosmakelijk zijn verbonden met het gegevensobject en het digitaal bestand.
Informatieobject
Een opzichzelfstaand geheel van gegevensobjecten met een eigen identiteit. Bijvoorbeeld een document, databasegegeven, e-mailbericht (met bijlagen), (zaak) dossier, internetsite (of een deel ervan), foto/afbeelding, geluidsopname, wiki, blog enzovoort.
Document (als synoniem van informatieobject)
Het begrip ‘document’ wordt in de nieuwe Archiefwet gehanteerd. Hier wordt het begrip ‘document’ geïnterpreteerd zoals dat in de Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie is opgenomen. Het gaat om alle documenten die door een overheidsorgaan worden opgemaakt of ontvangen en een relatie hebben met de uitvoering van de taken van een overheidsorgaan. De relatie met taken van een overheidsorgaan (context) zijn leidend. Een document is techniekneutraal en vorm-onafhankelijk. Voorbeelden van documenten zijn databasegegevens, e-mailberichten (met bijlagen), (zaak) dossiers, internetsites (of een deel ervan), foto’s/afbeeldingen, geluidsopnames, wiki’s, blogs, enzovoort. Voor meer informatie zie Nota van wijziging Archiefwet 2021.
Archiefbescheiden (als synoniem van informatieobject)
Het begrip ‘archiefbescheiden’ wordt gebruikt in de huidige Archiefwet. In de nieuwe Archiefwet wordt het begrip ‘document’ gehanteerd in plaats van het begrip ‘archiefbescheiden’. De betekenis en toepassing van beiden is hetzelfde.
Digitaal bestand
is een elektronisch bestand (computerbestand) dat bestaat uit een geordende verzameling van gegevens in elektronische vorm die door een elektrisch apparaat (computer, smartphone, digitale videorecorder en dergelijke) onder één naam kan worden behandeld en aangesproken. We noemen dit ook wel de digitale versie, representatie of manifestatie van een informatieobject. Deze representatie kan bestaan uit meerdere digitale bestanden, al dan niet als embed. Dat doet zich bijvoorbeeld voor als een e-mail met bijlages als één document wordt geregistreerd. Andere voorbeelden van een digitaal bestand zijn een webformulier voor de aanvraag van een vergunning of een digitale aangifte voor inkomstenbelasting.
Fysiek Bestand (object)
is een bestand in een stoffelijke vorm en bestaat uit een geordende verzameling van gegevens (meestal in papieren vorm) die door een mens onder één naam kan worden behandeld en aangesproken. We noemen dit ook wel een fysieke versie, representatie of manifestatie van een informatieobject.