Om de DUTO-functies in te richten die het DUTO-proces ter beschikking stellen ondersteunen, is het nodig om onderstaande modeleisen te implementeren.
Houd daarbij rekening met de prioritering op basis van de MoSCoW-methodiek (Must have, Should have, Could have, Won’t have) die is toegekend in de kolom “MoSCoW”. Deze weging is bedoeld ter referentie. Zie de gebruiksaanwijzing bij het ontwerpstelsel over de MoSCoW-prioritering. De modeleisen kunnen gelden voor een specifieke vakapplicatie, of voor een generieke DUTO-applicatie die DUTO-functionaliteit levert. Of voor een voorziening waarmee een aanbieder DUTO-processen uitvoert. Dat is afhankelijk van het gekozen implementatiepatroon.
| ID | Eis | Functie | MoSCoW | Bronvermelding |
|---|---|---|---|---|
| T01 | Het moet mogelijk zijn om informatieobjecten naar een geschikter of actueler bestandsformaat te converteren om de duurzame toegankelijkheid te waarborgen. De conversie vindt plaats zonder onacceptabel verlies van informatie. | Conversie | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.2.2.1 |
| T02 | Het moet mogelijk zijn om toegangs-, gebruiks- en beveiligingsmetagegevens te maken en te onderhouden die beveiligde registraties van gebeurtenissen genereren voor informatieobjecten op elk aggregatieniveau. Daarmee kun je de toegang tot en het gebruik van informatieobjecten bijhouden (logging) en documenteren. | Metagegevensbeheer | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.2.3; NEN-ISO 16175-1:2020, R.3.1.4 |
| T03 | Het moet mogelijk zijn om metagegevens toe te voegen om toegang tot en gebruik van de informatieobjecten te faciliteren. | Metagegevensbeheer | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.1.2.1 |
| T04 | Het moet mogelijk zijn om informatieobjecten waar dat gepast voor is, weer te geven in de omgeving waar ze zijn gevonden. Zonder dat een gebruiker extra handelingen hoeft te verrichten. | Publicatie | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.1.2 |
| T05 | Het moet mogelijk zijn gebruikers van hulpmiddelen te voorzien voor het opvragen en/of downloaden van informatieobjecten. | Publicatie | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.1.1 |
| T06 | Het moet mogelijk zijn om informatieobjecten digitoegankelijk beschikbaar te stellen, volgens geldende wet- en regelgeving. | Representatie | M | Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid |
| T07 | Het moet mogelijk zijn dat, indien er gebruik wordt gemaakt van websites en mobiele applicaties voor het beschikbaar stellen van informatieobjecten, deze digitoegankelijk zijn volgens geldende wet- en regelgeving. | Representatie | M | Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid |
| T08 | Het moet mogelijk zijn om beveiligings- en toegangsbeperkingen toe te passen conform de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Zodat gebruikers toegang krijgen tot informatieobjecten, in overeenstemming met hun rechten. En zodat de inhoud van informatieobjecten beschermd wordt tegen toegang, wijziging of vernietiging door onbevoegden. | Toegangsbeheer | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.2.1; BIO, hoofdstuk 9 (Toegangs-beveiliging) |
| T09 | Bij het ter beschikkingstellen van gegevenssets moet het mogelijk zijn om daarbij een beschrijving beschikbaar te maken. Zodat een gebruiker de gegevens op een goede manier kan interpreteren en kan gebruiken in een toepassing. | Validatie | M | Handreiking open data 2.0 (KOOP) 4.1 |
| T10 | Het moet mogelijk zijn om op (selecties van) de informatieobjecten en de bijbehorende metagegevens te zoeken. | Zoeken | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.1.1 |
| T11 | Het behoort mogelijk te zijn om conversie van informatieobjecten naar een geschikter of actueler bestandsformaat in bulk uit te voeren. | Conversie | S | NEN-ISO 16175-1:2020, R.2.2.1 |
| T12 | Het behoort mogelijk te zijn om een gemaskeerde versie van een informatieobject te maken, waarbij: a) gevoelige informatie aan het zicht wordt onttrokken, terwijl b) het oorspronkelijke informatieobject intact blijft en c) de metagegevens die het maken van de gemaskeerde versie documenteren, worden gegenereerd en opgenomen. | Maskering | S | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.3.2 |
| T13 | Het behoort mogelijk te zijn om een uittreksel te maken van een informatieobject, waarbij: a) gevoelige informatie wordt verwijderd, terwijl b) het oorspronkelijke informatieobject intact blijft en c) de metagegevens die het maken van het uittreksel documenteren, worden gegenereerd en opgenomen. | Maskering | S | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.3.2 |
| T14 | Het behoort mogelijk te zijn om unieke persistente identificatiecodes aan te maken voor elke versie of manifestatie van een informatieobject. | Metagegevensbeheer | S | FAIR-principe F1 |
| T15 | Het is mogelijk mechanismen te ondersteunen voor het maken van publicatieversies van informatieobjecten. | Publicatie | C | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.3.1 |
| T16 | Het is mogelijk om informatieobjecten en metagegevens beschikbaar te stellen op mobiele apparaten. | Representatie | C | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.1.4 |
| T17 | Het is mogelijk voor gebruikers om gepersonaliseerde weergaven van zoekresultaten te configureren. | Representatie | C | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.1.5 |
| T18 | Het is mogelijk om informatieobjecten en/of (meta)gegevens beschikbaar te stellen voor gebruik door externe platformen, diensten en/of applicaties. | Uitwisseling | C | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.1.7 |
| T19 | Het is mogelijk bij het beschikbaar stellen van informatieobjecten en/of metagegevens dat gebruikers terugmeldingen kunnen doen over de weergave en de kwaliteit. | Validatie | C | Handreiking open data 2.0 (KOOP) 4.1 |