Vervroegd overbrengen kan interessant zijn wanneer alle dossiers in een archief afgesloten zijn en ambtenaren de documenten niet meer op regelmatige basis hoeven te raadplegen. Ook wanneer de documenten zich in een informatiesysteem bevinden dat wordt uitgefaseerd kan vervroegd overbrengen interessant zijn. Voor digitaal archief draagt vervroegd overbrengen bij aan kennisopbouw over het overbrengen van digitale informatie naar het e-Depot van het Nationaal Archief. Op die manier komt u niet voor verrassingen te staan wanneer archief van twintig jaar oud overgebracht móet worden naar het e-Depot.
Het Nationaal Archief beoordeelt of een aanvraag voor vervroegd overbrengen gehonoreerd wordt. Belangrijke afweging daarbij is in welke mate de vervroegd over te brengen documenten beschikbaar gesteld kunnen worden aan het publiek. Met andere woorden: dat er zo min mogelijk beperkingen op de openbaarheid zijn. Daarnaast hecht het Nationaal Archief veel belang aan ervaring opdoen met digitaal overbrengen. Vervroegd overbrengen van digitale documenten stimuleren wij daarom.
Vervroegd overbrengen gaat hetzelfde als overbrengen na twintig jaar. Voor meer informatie over het proces van overbrengen bezoekt u onderstaande pagina’s: