Label
Bewaartermijn
Domein
Bereik
Definitie
Termijn waarin het informatieobject bewaard dient te worden, zoals gespecificeerd in de van toepassing zijnde en vastgestelde selectielijst.
Doel
Beschikbaarheid: geeft aan hoe lang een informatieobject beschikbaar dient te zijn.
Verplicht
Ja, indien bekend
Herhaalbaar
Nee
Regels
- De termijn dient alleen vastgelegd te worden als waardering de waarde “V” heeft.
Toelichting
Informatieobjecten kunnen een bewaartermijn hebben, op basis van een waardering uit een selectielijst. Ook een informatieobject dat een aggregatie is van andere, kleinere informatieobjecten kan een bewaartermijn hebben. Deze Termijn kan dan overerven op informatieobjecten die onderdeel zijn van die aggregatie. Het vastleggen van bewaartermijnen kan op termijn de aanleiding vormen voor andere beheeracties, zoals vernietiging of overbrenging van informatieobjecten naar een archiefbewaarplaats.
Voorbeelden
Zie de voorbeelden bij de attributen die onderdeel zijn van deze gegevensgroep.